Office Coordinator
Wise Professionals AB / Receptionistjobb / Stockholm
2024-01-18
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Wise Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Alma Property Partners
Alma Property Partners är ett ledande fastighetsinvesteringsföretag som fokuserar på den nordiska regionen med Sverige, Finland, Danmark och Norge. Företaget grundades år 2014 av en grupp erfarna fastighetsexperter. Vi använder vår omfattande erfarenhet och nätverk för att hitta investeringsmöjligheter som inte marknadsförs brett. Vi söker investeringar inom alla fastighetssektorer i Norden där vi kan skapa värde genom aktiv tillgångsförvaltning, vanligtvis i nära samarbete och partnerskap med högkvalificerade och drivna sektorexperter.
Ditt uppdrag
Som Office Coordinator arbetar du på kontoret och är en nyckelperson som får allt att flyta på kontoret. Detta innebär varierande arbetsuppgifter från högt till lågt, allt från snabba utryckningar till återkommande arbetsuppgifter. I rollen finns utrymme och mandat för att komma med nya idéer och förändringsförslag. Du agerar ambassadör åt företaget och bemöter alla gäster och medarbetare på ett professionellt och trevligt sätt. Arbetstiderna är kontorstider mellan 08.00 - 17.00 på deras adress Ingmar Bergmans gata 4.
Rollen kommer att stå på tre ben;
Ta hand om kontoret så att det fungerar, kontakt med externa leverantörer för tjänster som köpts in. Hjälpa till med enklare IT-uppgifter, mobiltelefoner och liknande.
Administrativa delen, som består av hantering av reseräkningar, bolagsadministration med arkivering, avtalssignering med mera.
Resor och event, du kommer bistå medarbetare att boka flyg och hotell. Det förekommer en del årliga event där man också hjälper till att boka externa personers uppehälle och resor.
Ett urval av dina arbetsuppgifter:
Se till att kontoret alltid är presentabelt
Säkerställa rutiner, riktlinjer och policys för lokal kontorsadministration som inköp av kontorsmaterial, fika/kaffe, personalaktiviteter, uppvaktning, osv
Bistå med beställningar (frukost, fika, blommor)
Hantering av post och pakethantering
Stöd vid mindre akuta IT/lokalfrågor
Stöttning, koordinering och administration avseende lokaler
Arkivering - fysiskt och digitalt
Återkommande samt ad hoc administrativa arbetsuppgifter
Publiceringsdatum2024-01-18BakgrundFör att lyckas i rollen ser vi att du gärna har kontorserfarenhet sedan tidigare alternativt att du har erfarenhet från servicebranschen.
I en roll som Office Coordinator är den ena dagen aldrig den andra lik. Rollen ställer krav på initiativförmåga och öga för detaljer där du har förmågan att se vad som behöver göras och att du kan prioritera effektivt samt hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du klarar av att strukturera ditt arbete och är inte rädd för att ta egna initiativ när det krävs och van vid att arbeta självständigt.
Du är en utåtriktad person med hög energinivå som på ett naturligt sätt skapar kontakter och relationer och trivs med att arbeta brett och självständigt på ett prestigelöst sätt. Att du levererar hög service och utför dina arbetsuppgifter med noggrannhet och god struktur ser du som en självklarhet. Du har även god kommunikationsförmåga i svenska och engelska, i både tal och skrift.
Vill du veta mer om tjänsten?
I den här rekryteringen samarbetar Alma Property Partners med Wise Professionals, The Pace. För att säkerställa en objektiv och icke-diskriminerade rekrytering kommer du att få genomföra arbetspsykologiska tester om du går vidare i denna process. Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryteringskonsult Fredrik Holmberg,
fredrik.holmberg@thepace.se. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas omgående.
Varmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Wise Professionals AB (org.nr 556761-2865)
Arbetsplats The Pace
Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar där Wise Professionals AB varit leverantör Jobbnummer 8402530