Office Coordinator - Keeper
Keeper AB / Backofficejobb / Stockholm
2024-07-05
Visa alla backofficejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Keeper AB i Stockholm Vill du ha en vardag där ingen dag är den andra lik, där ditt ordningssinne får blomstra och ditt engagemang för trivsel sprider glädje? Då har vi på Keeper den perfekta rollen för dig!
I rollen som Office Coordinator
Som Office Coordinator tar du på dig rollen som kontorets hjärta. Du är vår go-to-person för allt som har med arbetsmiljö, trivsel och kultur att göra. Här får du en mix av administrativa och praktiska arbetsuppgifter, från att administrera våra system till att vara superhjälte för våra konsulter i deras vardag. Dessutom koordinerar du allt från leverantörer till afterwork-evenemang, månadsmöten och konferenser. Ja, du hör rätt, du är vår allround-stjärna!
Vad vi förväntar oss av dig
Hålla kontorsmiljön i toppskick, dag ut och dag in
Upprätta och följa underhållsplaner för att förbättra kontorsmiljön
Ansvara för smidig kommunikation med våra leverantörer och se till att samarbetet flyter på
Planera långsiktigt för konferenser - självklart inom budget!
Sköta inköp enligt budget - och kanske till och med hitta några fynd?
Ta hand om viss administration av våra system - ditt inre adminstrationssinne får sin stund i rampljuset
Se till att vår mappstruktur är lika organiserad som ditt städförråd. Rensa gamla dokument? Inga problem!
Vara vår glada representant när externa parter hör av sig eller besöker oss
Stötta kollegor med behörigheter, IT-frågor och kontorsrelaterade ärenden
Koordinera konferenser och teammöten - och sprida lite glädje på vägen
Publiceringsdatum2024-07-05KvalifikationerIngen tidigare erfarenhet? Inga problem! Vi söker dig med en talang för trivsel, ordning och service. Om du har en fallenhet för att jobba i system är det ett stort plus i kanten.
Personliga egenskaper
Självgående - du tar initiativ och får saker gjorda
Lösningsorienterad - problem? Du ser möjligheter!
Proaktiv - alltid ett steg före
Ordningsam - inget undgår ditt skarpa öga
Strukturerad - du vet hur man planerar och organiserar
Positiv - du sprider glädje och energi omkring dig
Engagerad i trivsel och företagskultur - du är den som får alla att trivas
Sociala egenskaper
Människokännare - du har en förmåga att fungera med alla typer av människor
Servicekänsla och utåtriktad - du älskar att hjälpa andra och att vara social
Högt engagemang för en härlig företagskultur - du är vår kulturbärare
Positiv inställning och lösningsfokuserad vid problem - du ser glaset som halvfullt
Vi erbjuder dig
En stabil arbetsplats under tillväxt där varje individ räknas och kompetensutveckling främjas genom Keeper Academy. I vardagen på Keeper förespråkar vi gemensamma aktiviteter i form av frukostar, AW, middagar och teambuildning löpande varje månad.
Genom Keeper Sportclub erbjuder vi dessutom gemensam rörelseglädje där vi utför aktiviteter tillsammans. Allt ifrån golf till gruppträning och padel. För att få vardagen att gå ihop erbjuder vi flexibla arbetstider, att vi har friskvårdsbidrag och tjänstepension ser vi som en självklarhet.
Praktiskt
Start: 12 augusti eller enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid, 80-100%
Placering: Gästrikegatan 12 St:Eriksplan Stockholm
Rekryteringsprocessen hanteras av Keeper och frågor specifikt kring tjänsten mailas till ansvarig rekryterare
tilda.knutas@keeperab.se Vi går igenom urvalet löpande, så tveka inte på att skicka din ansökan redan idag!
Om företagetKeeper är en auktoriserad ekonomibyrå med 30 anställda centralt beläget i Vasastan. Vi gör företagsutvecklande rådgivning, redovisning och lön för medelstora till stora bolag. Våra kunder får en smart och effektiv ekonomifunktion med vår hjälp och tillgång till de vassaste konsulterna i branschen. Här bygger vi kompetensstarka team där gemenskapen och samarbetet väger tungt.
Vår affärsmodell har framförallt varit att utveckla bättre och mer tydliga produktpaket till kunderna med fasta priser. Ett annat framgångsrecept är att vi strävar efter mer relationskapande kundkontakt och rådgivning så våra kunder kan driva framgångsrika företag.
Är du redo att bli en del av vårt härliga Keeperteam och ta på dig rollen som vår Office Coordinator? Vi ser fram emot din ansökan
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-12-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Keeper AB (org.nr 556337-8107),
http://www.keeperab.se Kontakt Tilda Knutas
tilda.knutas@keeperab.se Jobbnummer 8790619