Office Assistant till Kinnevik
Investment AB Kinnevik / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Investment AB Kinnevik i Stockholm Investment AB Kinnevik
Presentation
Har du en administrativ ådra kombinerad med en exceptionell servicekänsla? Läs vidare för vi söker en serviceorienterad, prestigelös och flexibel Office Assistant till Investment AB Kinnevik.
Då personen som innehar tjänsten idag kommer vara tjänstledig på grund av studier, är detta ett treårsvikariat med möjlighet till en tillsvidareanställning, på heltid med placering på Skeppsbron i Stockholm. Tjänsten ska tillsättas i slutet av juli, urval och intervjuer sker under april/maj. Välkommen med din ansökan.
Publiceringsdatum2013-03-18Dina arbetsuppgifterDitt huvudansvar är att besökare tas emot på ett föredömligt sätt samt se till att tillhörande uppgifter utförs med fokus på högsta service.
Som Office Assistant är ditt arbete omväxlande med uppgifter såsom;
• ta emot besökare och administrera mötesarrangemang
• ansvara för att konferensrum och kontorslokaler är representativa
• kontering och registrering av fakturor
• fungera som administrativ support åt de olika teamen
• hantera allmänna kontorsgöromål
• lunchbeställningar och hämtningar
Vidare blir ditt ansvar att stötta dina kollegor när det gäller resebokningar, visumansökningar och reseräkningar. Du kommer arbeta nära Kinneviks Executive Assistant och vara behjälplig vid exempelvis styrelseutskick.
Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som besitter en mycket hög servicemedvetenhet och har ett par års arbetslivserfarenhet, gärna från en liknande roll i en snabbrörlig och dynamisk organisation. Du har goda datakunskaper och hanterar Officepaketet obehindrat. Vidare har du en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska.
För att lyckas i rollen ser vi att du är ansvarstagande, social och tillmötesgående. Dessutom är du flexibel och prestigelös då arbetsuppgifterna kan variera och du har en utvecklad förmåga att förstå hur man bemöter folk på olika nivåer. Du håller huvudet kallt i stressade situationer och har ett sinne för ordning och reda. Du förstår vikten av hög integritet då affärskritisk information hanteras och du har förmåga att ta egna initiativ när det behövs.
Företagsbeskrivning
Investment AB Kinnevik grundades 1936 och representerar därmed en mer än sjuttioårig företagartradition under samma grupp av huvudägare. Kinneviks syfte är att bereda vinst till sina aktieägare, i huvudsak genom värdeökning i sin portfölj av tillgångar. Verksamheten omfattar sju övergripande sektorer: papper och kartong, telekom och tjänster, media, online, mikrofinansering, jordbruk och bioenergi. Kinnevik har länge investerat i utvecklingsländer vilket har gett en betydande exponering mot konsumentsektorer i dessa marknader. Kinnevik söker att aktivt verka genom företagens styrelser.
Företagets hemsida
http://www.kinnevik.se/sv/Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök och registrera dig på poolia.se.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-04-14
Ange följande referens när du ansöker: 34903
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFöretagInvestment AB Kinnevik
AdressInvestment AB Kinnevik
Jobbnummer 1496508
Observera att sista ansökningsdag har passerat.