Office assistant till Fastoffice!
Academic Work Sweden AB / Fastighetsskötarjobb / Stockholm
2024-11-15
Visa alla fastighetsskötarjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Academic Work Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Fastoffice som är en del av fastighetsbolaget Fastpartner letar nu efter en Office assistants till deras kontorshotell. Vi söker dig som har en förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och att lösa problem effektivt, samtidigt som du har ett öga för detaljer!
OM TJÄNSTEN
Fastpartner äger och förvaltar fastigheter runt om i Sverige, bolaget bildades 1987, men har nu på senare år startat upp ett nytt ben av kontorshotell kallat Fastoffice. I dagsläget består Fastoffice av ca 27 kontorshotell runt om i Sverige. De letar nu efter en Office managers som kommer hjälpa till med driften av de obemannade kontoren. En spännande och varierande roll, där det krävs att man kan arbeta självgående. Du kommer utgå från Solna och ha tillgång till bil för att åka ut till kontoren och hjälpa till med allt från att hälsa nya gäster välkomna, ordna enklare events och hantera info-mejlen.
ARBETSUPPGIFTER
Publiceringsdatum2024-11-15Dina arbetsuppgifter• Administration i form av att hantera info-mejlen, ta emot och hantera felanmälningar mm.
• Hälsa nya hyresgäster välkomna, skyltning i lokaler, besiktning vid in och ut-flytt.
• Göra regelbundna besök på anläggningar, kontrollera servicenivå, följa upp med leverantörer och hålla kontakt med hyresgäster.
• Ordna events, enklare frukost ca 1 gång i månaden på utvalda anläggningar.
VI SÖKER DIG SOM
• Talar flytande svenska & engelska
• Har B-körkort
• Har en känsla för service och kan arbeta självgående
Det är meriterande om du har
• Du har tidigare erfarenhet från liknande roll eller som receptionist
• Har tidigare erfarenhet av service
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
• Självgående
• Serviceinriktad
• Problemlösande
• Kvalitetsmedveten
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-12-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "15108553".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Academic Work Sweden AB (org.nr 556559-5450),
http://www.academicwork.se Arbetsplats Academic Work
Jobbnummer 9013692