Nämndssekreterare med utvecklingsuppdrag

Timrå Kommun / Administratörsjobb / Timrå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Timrå, Sundsvall, Mark, Härnösand, Nordanstig eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Timrå Kommun i Timrå, Sundsvall, Härnösand eller i hela Sverige

Vi söker en nämndssekreterare som ska bidra i arbetet med att driva, stödja och främja utvecklingsarbeten. Som sekreterare i social nämnden ansvarar du för nämndens ärendehantering med registrering, diarium, arkiv, sammanträdesrutiner, hantering av handlingar inför nämndssammanträden, protokollsskrivning med mera. Du kommer främst att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystemet Lex men kan även komma att arbeta i ytterligare system. Du arbetar administrativt med insamling av underlag inför nämndssammanträden, administrerar möteshandlingar och kallelser, skriver protokoll, hanterar inkommande post och e-post till kommunen samt diarieför allmänna handlingar. Du arbetar främst i vårt ärendehanteringsprogram

I tjänsten ingår även andra kvalificerade arbetsuppgifter som att driva utvecklingsprojekt som t ex utveckling av arkivadministrationen, uppdatering av vissa styrdokument som delegationsordning mm. Du kommer vidare att arrangera resor och studiebesök. Hantering socialförvaltningens sidor på webben samt att informera och ha en nära dialog med politiker ingår också i arbetsuppgifterna.

Som nämndssekreterare kommer du att vara en resurs till hela förvaltningen och ingå i förvaltningens stab, du kommer att vara direkt underställd förvaltningschefen.

Publiceringsdatum
2016-03-11

Kvalifikationer
Du ska ha högskoleutbildning eller motsvarande och erfarenhet från offentlig förvaltning, kommunala beslutsprocesser samt tidigare ha arbetat med ärende- och dokumenthanteringssystem. Det är viktigt att du är välstrukturerad i ditt arbetssätt och har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du ska vara utvecklingsinriktad, ansvarsfull och noggrann. Att du är serviceinriktad, har stor initiativförmåga samt har vana att arbeta självständigt är lika självklart som att ha en god samarbetsförmåga.

Tillträde
Snarast

Övrig information
Timrå kommun sköter rekryteringen själv och undanber sig samtal från rekryteringsfirmor

Facklig representant
Marie Backlund
Vision
073-271 27 06

Körkortskrav
B
Tillgång till egen bil
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Månadslön
Enligt ÖK

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-04-01
Ange följande referens när du ansöker: 44/2016
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Socialchef Ingeborg Melin 060-163252

Företag
Timrå kommun

Adress
Timrå kommun
Köpmangatan 14
86182 TIMRÅ

Kontorsadress
Köpmangatan 14

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2718786

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndssekreterare med utvecklingsuppdrag

Prenumerera på jobb från Timrå Kommun