Nämndssekreterare

Färgelanda Kommun / Administratörsjobb / Färgelanda
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Färgelanda, Munkedal, Uddevalla, Vänersborg, Mellerud eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Färgelanda Kommun i Färgelanda

Färgelanda kommun ligger i södra Dalsland. Här har människor bott och verkat i bortemot 10 000 år. Idag är vi ca 6 500 invånare.

Kommunkontoret är beläget i Färgelanda tätort. I samma hus finns nästan hela den kommunala administrationen, ca 40 medarbetare, samlade i en förvaltning. Kansliavdelningen består av 6 medarbetare som arbetar med många olika administrativa uppgifter. Vi hanterar kommunens post och diarium, sköter sammanträdes och förtroendemanaadministrationen, tar hand om arkivet, är internkonsulter (främst inom kommunal- och offentligrätten) , handhar bygglovs- och renhållningsadministrationen, lägger ut material på vår hemsida, administrerar val och mycket mer. Vi bildar ett arbetslag och har ambitionen att åtminstone hjälpligt kunna sköta varandras uppgifter vid olika former av frånvaro. (fast vi lyckas inte alltid)
En vanlig dag på jobbet hos oss innehåller både kvalificerade uppgifter och enklare kontorsgöromål.

Publiceringsdatum
2015-01-27

Arbetsuppgifter
Som nämndssekreterare kommer du att vara vår spindel i nätet kring diariet och ärendebevakningen med ett särskilt administrativt ansvar gentemot socialtjänsten. Du blir sekreterare i myndighetsnämnden ( beslutar i ärenden om myndighetsutövning mot enskild i socialtjänstärenden såväl som bygglov mm) och vi förväntar oss att Du kan svara för att nämnden uppfyller de bestämmelser som finns på det offentligrättsliga området. Vi vill också att du ska vara en riktig fena på offentlighet och sekretesslagstiftningen.
Även sekreterarskap i andra organ kan bli aktuellt liksom utredningsuppdrag ofta med juridiska inslag.
Arbetet innebär mycket kontakter både med allmänhet, massmedia och förtroendevalda.
Kvällsjobb kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har adekvat högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig eller juridisk inriktning. Du ska ha goda kunskaper i offentlig rätt, ha god kännedom om en myndighets ärendehantering och kan tillämpa de lagar som styr den. Du har lätt att uttrycka dig tydligt och korrekt på svenska språket i tal och skrift. Du ska också behärska engelska i tal och skrift.
Erfarenhet av arbete på en kommunal myndighet och erfarenhet av kommunalt nämndsarbete är en merit liksom erfarenhet av arbete i projektform.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är kommunikativ, kan arbeta självständigt under eget ansvar men också är en god lagspelare, är noggrann, strukturerad, flexibel och serviceinriktad. Du ska trivas med att inte bara ge service utan också att utöva ett värdskap - ge det där lilla extra som får kunderna och medarbetare att känna att sig betydelsefulla även när högarna på skrivbordet växer.
Du ska kunna ta tag i stort som smått.

Du ska ha mycket goda datakunskaper och behärska Office-paketet. Du har erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem. Färgelanda kommun använder sig för närvarande av det digitala ärendehanteringssystemet Winess med undantag av plan och bygg som till sin hjälp har systemet EDP Byggreda.

Intresse av samhällsfrågor i allmänhet och att utveckla rutiner och förbättra datoranvändning i administrationen liksom att effektivisera det egna arbetet är också viktiga egenskaper.
Du ska ha körkort.

ÖVRIGT

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Du är välkommen med Din ansökan snarast. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-02-16
Ange följande referens när du ansöker: 2015/65
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Marianne Martinsson, Kanslichef 0528-567104 marianne.martinsson@fargelanda.se

Facklig kontakt
Fackliga företrädare nås via kommunens växel 0528-567000

Företag
Färgelanda Kommun

Adress
Färgelanda Kommun
45880 Fargelanda

Kontorsadress
Allhemsvägen 5 45880 Fargelanda

Jobbnummer
2143003

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndssekreterare

Prenumerera på jobb från Färgelanda Kommun