Nämndsekreterare/valsamordnare

Trosa kommunkontor / Administratörsjobb / Trosa
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Trosa, Gnesta, Nynäshamn, Nykvarn, Södertälje eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Trosa kommunkontor i Trosa

Knappa timmen från Stockholm med buss, tåg eller bil har Trosa kommun blivit ett val för människor som söker en trivsam livsmiljö vid havet med möjligheter i boende och närhet till storstadsregionen. Kommunen omsätter cirka 3/4 miljard och har 800 anställda. Med cirka 12 800 invånare är vi en kommun i stadig tillväxt.
Se mer på www.trosa.se

Kanslienheten tillhör kommunkontoret som i dagsläget består av ett 30-tal anställda som jobbar för att på bästa sätt ge stöd och service till kommunens verksamheter.

Publiceringsdatum
2017-11-17

Arbetsuppgifter
En av våra medarbetare ska vara föräldraledig och därför söker vi nu en vikarie till enheten. Kanslienheten ansvarar för kommunens ärendeberedning, diarium, kommunarkiv, sekreterarskap i nämnder/kommunala bolag och överförmyndarverksamhet. Kanslienheten ansvarar också för att genomföra kommunövergripande utredningar, att ge kommunens förvaltningar vägledning i kommunaljuridiska frågor, samt att administrera allmänna val.

Som medarbetare på kanslienheten kommer du att få fördjupade kunskaper inom ett flertal av kommunens kärnområden och en inblick i den kommunala verksamheten i stort.

I rollen som nämndsekreterare ansvarar du för formalia före, vid och efter nämnders sammanträden. Du bistår tjänstemannaorganisationen och nämnder med administrativt stöd och samordning. Du kvalitetsgranskar beslutsunderlagen, bistår med visst juridiskt stöd och handlägger ibland egna ärenden. De nämnder du kommer att arbeta mot är samhällsbyggnadsnämnden, miljönämnden, kommunstyrelsens planutskott och humanistiska nämnden.

Som valsamordnare kommer du att ansvara för planering och genomförande av kommunens uppgifter vid de allmänna valen 2018. Du har både en samordnande roll och tar en aktiv del i det praktiska arbetet. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att administrera förtidsröstningen, organisera vallokalerna samt förbereda för röstmottagningen på valdagen. Du kommer även att vara valnämndens sekreterare. Arbetet är socialt och innebär många kontakter med nya människor, inom såväl kommunen som med valmyndigheten och länsstyrelsen.

Arbetsuppgifterna som nämndsekreterare och valsamordnare är varierande och kräver struktur och kvalitetsmedvetenhet.

Kvalifikationer
Du har högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning mot statsvetenskap, juridik eller liknande.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd organisation.

Du ska kunna arbeta självständigt och har ett utvecklat ordningssinne och administrativ förmåga. Du är skicklig på att uttrycka dig i tal och skrift.

Du kommer dagligen ha kontakt med tjänstemän och politiker inom kommunen vilket innebär att du måste vara serviceinriktad och ha en god samarbetskompetens. Du måste också vara flexibel och kunna delta i övriga uppgifter som enheten ansvarar för t.ex. diarieföring.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2018-02-01 eller enligt överenskommelse., upphör: Vikariat, ca 1 år. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-08
Ange följande referens när du ansöker: A732212
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Helena Edenborg helena.edenborg@trosa.se 0156-520 00 (vxl)

Företag
Trosa kommunkontor

Adress
Trosa kommunkontor
Trosa kommun
61980 Trosa

Kontorsadress
61980 Trosa

Jobbnummer
3808971

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare/valsamordnare

Prenumerera på jobb från Trosa kommunkontor