Nämndsekreterare till Funktionsstöd

Kungsbacka Kommun / Administratörsjobb / Kungsbacka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kungsbacka, Mölndal, Göteborg, Härryda, Partille eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungsbacka Kommun i Kungsbacka, Göteborg, Halmstad, Laholm, Hylte eller i hela Sverige

Förvaltningen för funktionsstöd har cirka 500 anställda som ger stöd till cirka 700 personer under 65 år som har någon form av funktionsnedsättning. Vi arbetar för att erbjuda en omsorg som ger brukarna goda levnadsförhållanden.

Vi söker nu en nämndsekreterare på heltid för en tjänst i den administrativa enheten som ingår i verksamheten Utveckling & Kvalitet. Den administrativa enheten består idag av två utredare, en systemansvarig, tre administratörer och utannonserad nämndsekreterartjänst.

Ärende- och nämndhantering
Som nämndsekreterare svarar du för ärende- och nämndhantering och att såväl ärenden som hantering av nämnd har god kvalitet, vilket kräver kunskap om olika lagstiftningar och att tidsplaner hålls. Du ska kunna bedöma att ärenden är korrekt handlagda i enlighet med olika lagar inklusive speciallagstiftning inom förvaltningens verksamhetsområden. Dessutom kan olika utrednings- utvecklingsuppdrag inom förvaltningen ingå i tjänsten, där vi värdesätter din förmåga att hitta nya lösningar och handlingsvägar.

Du ansvarar för protokoll och sammanträdesadministration för presidium, samverkan och nämnd. Andra arbetsuppgifter som kan förekomma är att diarieföra, arkivera, hantera förvaltningens gemensamma e-brevlåda och inkommande post. I tjänsten ingår även att hantera inköp och fakturahantering i vårt e-handelsystem.

Struktur och kreativitet
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är ordningsam och har ett strukturerat arbetssätt. Du är duktig på att planera din tid och ligger steget före. Du har servicekänsla, anstränger dig för att leverera lösningar och har ett brinnande intresse för att medverka i utvecklingen av administrativa processer.

Kungsbacka kommun satsar allt mer på e-förvaltning och vi ser gärna att du har glädje, initiativ, driv och trivs med att vara med och utveckla förvaltningen framåt. För att lyckas krävs att du arbetar såväl självständigt som i samverkan med andra. Du är duktig på att kommunicera och har förmåga att anpassa ditt budskap efter mottagare och situation.

Vi söker dig som har erfarenhet inom arbetsområdet och har studerat på förvaltningshögskolan eller som har läst statsvetenskap, alternativt likvärdig utbildning. Du kan också ha arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig. Du har grundläggande kunskaper inom juridik och gärna inom socialtjänstlagen samt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade.
Vi vill att du har god datorvana och behärskar de vanligaste programmen som används i Microsoft Office. Du har mycket goda kunskaper i Word och Excel samt lätt för att lära dig nya administrativa system.

Vi vill ha din ansökan senast 27 maj 2013.

Information
Enhetschef Linnéa Schölander
0300-83 52 75

När du söker ett jobb hos Kungsbacka kommun vill vi att du använder dig av kommunens rekryteringssystem. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på "Ansök" längst ner i annonsen.

Publiceringsdatum
2013-05-10

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Kungsbacka kommun

Adress
Kungsbacka kommun
Stadshuset
43481 Kungsbacka

Jobbnummer
1548156

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare till Funktionsstöd

Prenumerera på jobb från Kungsbacka Kommun