Nämndsekreterare/registrator

Örnsköldsviks Kommun, välfärdsförvaltningen / Administratörsjobb / Örnsköldsvik
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Örnsköldsvik, Nordmaling, Kramfors, Bjurholm, Sollefteå eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örnsköldsviks Kommun, välfärdsförvaltningen i Örnsköldsvik

I välfärdsförvaltningen arbetar cirka 2500 medarbetare. Förvaltningen styrs av två politiska nämnder: Humanistiska nämnden och Omsorgsnämnden. Med utgångspunkt i förvaltningens verksamhetsidé - "Tillsammans underlättar vi människors möjlighet att leva ett meningsfullt liv" - arbetar vi för att uppnå kommunens vision: Möjligheternas Örnsköldsvik, en hållbar och tillgänglig kommun i världsklass - att leva och arbeta i och att besöka.

Inom avdelningen utveckling och internt stöd arbetar vi med att initiera, stödja, driva och samordna utvecklings-, förbättrings- och kvalitetsarbete.

Publiceringsdatum
2019-01-22

Dina arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare/registrator förbereder du inför omsorgsnämndens sammanträden, sammanställer och expedierar kallelser, för protokoll vid nämndens sammanträden, administrerar arvoden samt expedierar och registrerar beslut.

Du ger professionellt stöd till förtroendevalda och tjänstepersoner i deras handläggning av ärenden. Välfärdsförvaltningen arbetar i ärende- och dokumenthanteringssystemet Lex vilket innebär att merparten av handläggningen är elektronisk.

I dina vardagliga arbetsuppgifter sköter du postöppning och posthantering, registrering och fördelning av handlingar. Du bevakar ärenden löpande och ser till att dessa handläggs enligt förvaltningens rutiner. Du lämnar ut allmänna handlingar från nämndens diarium och hjälper till med sekretessprövningen av dessa till massmedia, privatpersoner, organisationer etc.

Du handlägger och utreder vissa ärenden själv och bedriver systematiskt kvalitetsarbete i enlighet med förvaltningens rutiner.

Kvalifikationer
Eftergymnasial utbildning (högskole- eller universitetsutbildning) gärna inom samhällsvetenskapliga området eller annat som bedöms tillräckligt.

Erfarenhet från kommunal- eller landstingskommunal verksamhet är meriterande. Även kunskap om den lagstiftning som styr kommunal verksamhet är meriterande.

Som person är du serviceinriktad, har god förmåga att kommunicera i tal och skrift. Du är van att arbeta såväl självständigt som i grupp. Erfarenheter från arbete med processinriktat kvalitetsarbete är meriterande.

Eftersom du kommer att sitta i en aktivitetsbaserad arbetsmiljö ska du känna dig bekväm med att arbeta i en miljö omgiven av andra människor.

Bifoga CV och personligt brev med din ansökan.

Inspireras av hur det är att bo, leva och verka i Örnsköldsvik

I denna rekrytering har vi gjort våra val av annonseringskanaler och undanber oss kontakt från rekryteringsbolag eller annonssäljare.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Omgående eller efter överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Fast timlön/månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-04
Ange följande referens när du ansöker: 2018/534
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lars Lundgren, enhetsschef 0660-884 44

Företag
Örnsköldsviks kommun, Välfärdsförvaltningen

Adress
Örnsköldsviks kommun, Välfärdsförvaltningen
Järnvägsgatan 6
89131 Örnsköldsvik

Kontorsadress
Järnvägsgatan 6

Jobbnummer
4570506

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare/registrator

Prenumerera på jobb från Örnsköldsviks Kommun, välfärdsförvaltningen