Nämndsekreterare/registrator

Huddinge Kommun / Administratörsjobb / Huddinge
2017-12-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare/registrator" (publicerad 2021-07-16) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Huddinge Kommun i Huddinge, Stockholm eller i hela Sverige

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Enhetsbeskrivning
Kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar för Kultur- och fritidsfrågorna i kommunen och är indelad i tre verksamhetsområden; Konst och bibliotek, Ungdom samt Idrott och anläggning med ca 180 medarbetare.
Befattningen är placerad på förvaltningens centrala stabsfunktion. Stabens uppdrag är att utveckla och stötta förvaltningens avdelningar genom att planera, driva och utveckla förvaltningens övergripande processer. Målet är att bidra till en förvaltning i framkant genom att arbeta effektivt, professionellt och serviceinriktat.

•

Om arbetet
Som nämndsekreterare/registrator är du en viktig part i arbetet med Huddinges politiska processer. Du kommer att ansvara för nämndadministrationens olika delar och fungera som sekreterare vid arbetsutskott och nämndsammanträden. Våra nämndsammanträden är förlagda på kvällstid en kväll per månad.

Du har en viktig roll i att ge stöd och utbildning i nämndadministrativa frågor till förtroendevalda och till förvaltningens handläggare samt att vara en utredningsresurs inom området. Det kan även förekomma handläggning av vissa ärenden.

Du arbetar även med andra uppgifter som till exempel registratur, arkivfrågor, synpunktshantering, dokumenthanteringsplaner samt övrig förekommande administration inom enheten. Du arbetar med att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar i enlighet med gällande regelverk och interna bestämmelser.

Du ser till att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring och du lämnar ut allmänna handlingar på begäran.
Vidare kommer du att driva utvecklingen av processer och rutiner inom ärendehanteringen samt ingå i arbetet med framtagande av kommunens E-arkiv.

Publiceringsdatum
2017-12-22

Profil
Vi söker dig som har högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant. Du har arbetat i en politiskt styrd organisation med liknande arbetsuppgifter samt har erfarenhet av arbete med utredningsfrågor.

Du har god kännedom om de lagar som gäller inom offentlig förvaltning och kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser.

Du har en god administrativ förmåga - noggrannhet och ordning och reda är ett måste, liksom förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har god datorvana och erfarenhet att ha arbetat i ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem.

Stundtals är tempot högt och då är det viktigt att du är lösningsfokuserad, flexibel och klarar av att prioritera och leverera inför deadlines.
Du är en god samarbetspartner, både till kollegor och i kontakten med våra förtroendevalda och du behöver även ha god förmåga att själv kunna planera ditt arbete, arbeta strukturerat och målinriktat.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner
Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare, heltid. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-21
Ange följande referens när du ansöker: KUF:2017:25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anneli Fällman 08-53531702
Pauline Tjergefors 08-53531714

Företag
Huddinge kommun

Adress
Huddinge kommun
Kommunalvägen 28
14185 Huddinge

Kontorsadress
Kommunalvägen 28

Jobbnummer
3871220

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare/registrator

Prenumerera på jobb från Huddinge Kommun