Nämndsekreterare/registrator

Nybro kommun, Samhällsbyggnad / Administratörsjobb / Nybro
2016-07-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare/registrator" (publicerad 2018-07-02) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Nybro, Emmaboda, Kalmar, Lessebo, Mörbylånga eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Nybro kommun, Samhällsbyggnad i Nybro

Nybro kommun är en expansiv kommun i det småländska glasriket med cirka 20 000 invånare. Här finns stora och små företag främst inom glas-, trä- och pappersindustrin - flera av dem världsledande inom sina respektive branscher.
Kommunen har ett strategiskt läge mellan de tre regionala centrumen Kalmar, Karlskrona och Växjö. Kommunikationerna är goda med järnväg samt en flygplats inom tre mil.
I Nybro kommun finns möjligheterna att välja attraktiva boende med vackra miljöer i staden eller på landsbygden. Möjligheterna till rekreation och friluftsliv är goda då det aldrig är långt till naturen.

Samhällsbyggnad ger förutsättningar för ett hållbart samhälle i förändring och bidrar till att alla boende och verksamma i Nybro kommun ska kunna leva ett gott liv.
Vi skapar planer för framtidens Nybro, tar hand om kommunens mark och byggnader, gör kartor, ger tillstånd för bygglov, planerar och bygger stadens trafikmiljö, tar hand om parker och grönområden, driver fritids- och idrottsanläggningar, ser till så att vi har en god bostadsmiljö, städar lokaler och lagar mat och mycket, mycket mer.
Vi ger också människor och företag råd och stöd för att kunna göra rätt och därför bedriver vi tillsyn i till exempel miljö-, livsmedels-, bygg- och trafikfrågor. Vi är ett team med blandade åldrar och olika erfarenheter.
Arbetsuppgifterna är omväxlande och vi arbetar mycket under eget ansvar.
Den administrativa verksamheten med cirka 10 medarbetare arbetar för hela Samhällsbyggnad inom områdena administrativt stöd och service, ekonomi, personal, kartor och mätning, GIS, hållbar utveckling och energi- och klimatrådgivning

Publiceringsdatum
2016-07-08

Arbetsuppgifter
Du ingår i vårt administrativa team och kommer arbeta såväl i grupp som självständigt.

I din roll som nämndsekreterare ansvarar du för hela processen inom nämndadministrationen. Det innebär bland annat att du planerar och bereder ärenden tillsammans med kollegorna på förvaltningen. Skriver kallelser till och för protokoll vid nämndernas sammanträden. Stödjer ordförande och förvaltningschef genom att bevaka att aktuella ärenden tas upp vid presidiemöten. Ger stöd och service till förtroendevalda, förvaltningens chefer och handläggare inom ansvarsområdet. Deltagande i gemensamma övergripande projekt, t.ex. införande av en processbaserad dokumenthantering.

Som registrator svarar du för postöppning, registrering och diarieföring, expediering och arkivering av ärenden i vårt ärende- och dokumenthanteringssystem EDP Vision. Du är en nyckelperson på förvaltningen med kunskapen om hur förvaltningen ska hantera handlingar, både offentliga och interna.

Arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas och förändras över tid.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning och/eller har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i offentlig verksamhet från stat eller kommun.

Du har kunskap i kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen, tryckfrihetsförordningen och personuppgiftslagen. Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift och är mycket van att använda dator som arbetsverktyg.

Har du högskoleutbildning med inriktning mot juridik, arkiv- och informationsvetenskap, offentlig förvaltning och kunskap i miljöbalken samt plan- och bygglagen är det meriterande. Erfarenhet från arbete som nämndsekreterare, registrator eller motsvarande är speciellt meriterande.

Som person ska du vara serviceinriktad, ha lätt för att skapa goda relationer och ha mycket god förmåga att samarbeta. För att vara rätt person för oss måste du också ha engagemang i ditt arbete, ha förmåga att arbeta självständigt och vara strukturerad i ditt arbetssätt.

Vi värdesätter de kvalitéer som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Efter att du sökt första gången kan du logga in till ditt CV och uppdatera dina uppgifter samt ändra i det personliga brevet. Därmed kan du söka andra tjänster inom Nybro kommun eller andra organisationer anslutna till Offentliga jobb. Alla skickade ansökningar sparas under din inloggning.

Vi vill inte bli kontaktade av rekryterings-/bemanningsföretag. Vi undanber oss också samtal från annonssäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-09-01 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-08-15
Ange följande referens när du ansöker: 16-198
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Magnus Olsson, Administrativ chef 0481-45318 magnus.olsson@nybro.se

Facklig kontakt
Karolina Persson, Vision 0481-45383 karolina.persson@nybro.se

Företag
Nybro kommun, Samhällsbyggnad

Adress
Nybro kommun, Samhällsbyggnad
Dunderbergsgatan 2
38280 NYBRO

Kontorsadress
38280 Nybro

Jobbnummer
2946271

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare/registrator

Prenumerera på jobb från Nybro kommun, Samhällsbyggnad