Nämndsekreterare/kvalificerad administratör
Danderyds kommun, Produktionskontoret / Ekonomijobb / Danderyd
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomijobb i Danderyd,
Solna,
Sundbyberg,
Lidingö,
Sollentuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Danderyds kommun, Produktionskontoret i Danderyd Danderyds kommun är en attraktiv kommun med småstadens fördelar och storstadens möjligheter inom bekvämt räckhåll.
Produktionskontoret med produktionsdirektör och stab, leder och samordnar 29 kommunala resultatenheter. Produktionsstyrelsen är ansvarig nämnd för den kommunala verksamheten med ca 2300 barn i förskola, ca 5200 elever i skola, ca 1700 elever i kulturskola samt äldreomsorg med 3 särskilda boenden och hemtjänst, LSS personstöd och en ungdomsmottagning. Produktionsorganisationen har ca 1400 anställda och en budgetomslutning på ca 700 mkr.
Befattningen som nämndsekreterare/kvalificerad administratör med IT-kompetens utgör en del av staben inom produktionskontoret och arbetar på uppdrag av produktionsdirektören. Arbetsplatsen ligger naturskönt i en flygel på Djursholms Slott.
Publiceringsdatum2008-02-14ArbetsuppgifterNämndsekreteriat:
Nämndsekreteraren ansvarar för administrativa uppgifter rörande all ärendehantering till produktionsstyrelsen och fungerar som sekreterare vid styrelsens sammanträden på kvällstid, ungefär 1 gång per månad. Här ingår också att samordna de olika ärendeprocesserna och utveckla de administrativa rutinerna.
Systemansvar och uppföljningsstöd för Schoolsoft:
Produktionsorganisationen inför successivt det digitala systemet Schoolsoft för kommunikation mellan skola/förskola, elev/barn och föräldrar. I befattningen ingår att vara systemansvarig, medverka till utveckling av systemet och ge stöd till användarna.
PUL-handläggare:
Produktionsorganisationens verksamheter hanterar dagligen en mängd uppgifter om barn, elever, äldre och personal. Den snart 10 år gamla personuppgiftslagen (PUL) syftar till att skydda den personliga integriteten vid behandling av personuppgifter. På grund av den snabba tekniska utvecklingen revideras lagen fortlöpande. I befattningen ingår att uppdatera ansvariga chefer om lagens tillämpning.
Kansliadministration:
I befattningen ingår registrering av handlingar, diarieföring, postöppning, beställning av kontorsmaterial, fakturahantering samt allmän service på kontoret och till resultatenheterna.
KvalifikationerVi söker Dig som har
• relevant högskoleutbildning
• erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation
• god förmåga att arbeta självständigt och resultatinriktat
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• stor datorvana
• intresse av att utveckla rutiner och arbetssätt
Anställningstyp/arbetstiderTillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse
ErsättningLön/Sysselsättningsgrad: Individuell lönesättning/ 100%
KontaktTommy Fabricius , 08-568 913 90, 0738-07 03 90 Produktionsdirektör
Facklig kontaktFackliga företrädare nås via kommunens växel , 08-568 910 00
Så ansöker duAnsök via vår webbplats »
Vi ber Dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att Du är noggrann när Du fyller i Din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.
Sista ansökningsdag 2008-02-27
FöretagDanderyds kommun, Produktionskontoret
Slottet
18263 Djursholm
Mer information på
www.danderyd.se Jobbnummer 129875
Observera att sista ansökningsdag har passerat.