Nämndsekreterare i Vallentuna kommun

Vallentuna kommun / Administratörsjobb / Vallentuna
2020-01-27
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare i Vallentuna kommun" (publicerad 2023-05-03) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Vallentuna, Täby, Upplands Väsby, Sollentuna, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vallentuna kommun i Vallentuna, Täby, Upplands Väsby, Stockholm eller i hela Sverige

Har du ett stort samhällsengagemang och intresse av att arbeta i offentlig förvaltning? Vill du arbeta i en politiskt styrd organisation nära förtroendevalda och kommunledning? Ja, då har vi ett spännande och roligt arbete att erbjuda.

Kommunstyrelsens kansli stödjer kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunens nämnder i arbetet med att styra och leda kommunen, samt ger service kring administrativa frågor till övriga verksamheter. Kansliet har även ansvaret för att utveckla och förvalta kommunens ärendehanteringsprocess.

Kommunstyrelsens kansli i Vallentuna kommun präglas av en stark teamkänsla där registratorer, arkivarier och nämndsekreterare tillsammans arbetar för utvecklingen av den administrativa processen.

Publiceringsdatum
2020-01-27

Dina arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare ansvarar du för ärendehanteringen från utskott till nämnd genom att exempelvis göra kallelser och protokoll. Det innebär bland annat att vara delaktig i den skriftliga formuleringen av beslut, det är därför viktigt att ha en god förmåga att uttrycka sig i skrift. Arbetet är utåtriktat och innebär många kontakter inom organisationen, där du bland annat kommer att bistå politiker och tjänstemän i frågor rörande ärendehantering och lagstiftning inom området. Nämndsprocessen består av många delmoment och det är därför viktigt att kunna planera, prioritera och hantera många deadlines. I detta sammanhang har du förmågan att se helheter utan att tappa detaljer. Det finns perioder i nämndsprocessen då arbetsbelastningen kan vara hög, varför din förmåga att hantera stress är viktig. I tjänsten ingår även att registrera handlingar, så som inkommande post samt registrering av nämndshandlingar, uppgiften kräver både noggrannhet och en god förmåga att se sammanhang. Vidare innefattar tjänsten att vara delaktig i utvecklingen av administrativa rutiner, ärendehanteringsprocessen samt att hålla styrdokument uppdaterade.

För oss är det viktigt att vi arbetar som ett team på avdelningen och att vi hjälps åt med arbetsuppgifter vid behov. Vi ser gärna att du är prestigelös och trivs i servicerollen då kansliet delvis arbetar som en stödjande funktion åt kommunens förvaltningar.

Kvalifikationer
Examen från högskoleutbildning med inriktning mot statsvetenskap, juridik, eller likvärdigt är ett krav

Erfarenhet från arbete inom politiskt styrd organisation är meriterande

Kunskap om för området relevant lagstiftning är meriterande

Kompetenser
Flexibel - Kan snabbt ändra sitt synsätt och förhållningssätt

Kvalitetsmedveten - Är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard

Samarbetsförmåga - Arbetar bra med andra människor. Lyssnar och kommunicerar på ett konstruktivt sätt

Serviceinriktad - Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar

Strukturerad - Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar.

Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen.

Information
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid (100%), provanställning kan komma att tillämpas. Önskat tillträdesdatum 2020-04-01 eller enligt överenskommelse.

De politiska sammanträdena äger rum efter normal arbetstid vilket medför att en del av arbetet är förlagt till kvällstid.

Vi tillämpar individuell lönesättning.

Sista ansökningsdag 2020-01-16. Intervjuer kan komma att hållas fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. OBS! Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post.

Bemötande, tillgänglighet och fokus på kunden är viktigt för vårt arbete med resultat och ökad kvalitet.

Vallentuna kommun vågar testa! Vi har som ambition att ligga i framkant när det gäller digitalisering, arbetssätt och arbetsmetoder och som medarbetare hos oss har du en central roll i utvecklingsarbetet. Dina professionella och hjälpsamma kollegor stöttar dig samtidigt som dina coachande chefer ger dig frihet, tid, förtroende och mandat att utveckla både ditt arbete och din roll med kvalitet. I Vallentuna kan du kombinera en attraktiv miljö med ett meningsfullt jobb - här har du möjligheten att vara med och skapa något nytt!

Varaktighet, arbetstid
Saknad information Saknad information

Ersättning
Saknad information
Saknad information

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-02-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Vallentuna kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Vallentuna kommun (org.nr 212000-0027), http://www.vallentuna.se/

Jobbnummer
5062629

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare i Vallentuna kommun

Prenumerera på jobb från Vallentuna kommun