Nämndsekreterare/handläggare
Köpings kommun / Administratörsjobb / Köping
2024-08-01
Visa alla administratörsjobb i Köping,
Kungsör,
Arboga,
Hallstahammar,
Surahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Köpings kommun i Köping,
Arboga eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2024-08-01BeskrivningNu söker vi en ny nämndsekreterare till kultur- och fritidsnämnden.
Här får du en nyckelroll i planeringen inför nämndens sammanträden och bidrar också i utvecklingsprojekt för att utveckla processen för ärendehantering.
Välkommen till oss i utbildning-, kultur- och fritidsförvaltningen. Vi är Köpings kommuns största och nyaste förvaltning sedan årsskiftet, då vi gick samman två förvaltningar till en. Med fler kompetenser och roller tillsammans tror vi att vi kan nå större framgång för dem vi finns till för, medborgarna i Köping! För oss är frågor om barn, unga och utbildning samt kost, kultur och fritidsfrågor otroligt viktiga. Och vi hoppas att just du vill arbeta för det tillsammans med oss!
Dina arbetsuppgifterSom nämndsekreterare arbetar du nära den politiska organisationen såväl som förvaltningschef och verksamhetschef. Du ansvarar för att driva beredningsprocessen och samordna nämndens ärenden, ärendeplanering och administration. Det innebär att du planerar möten, skriver kallelser, protokoll och är sekreterare. Du håller också i processen att färdigställa tjänsteärenden till nämnden samt expediering av beslut. Du är ett viktigt stöd till förtroendevalda både före, under och efter sammanträdet.
Du ansvarar även för diariehantering av både digitala och fysiska inkommande, utgående och upprättande av handlingar i vårt system (W3D3), samt viss gallring och arkivering. Till din hjälp har du kollegor i förvaltningens nämndadministration och även andra kollegor nära eftersom du befinner dig i ett sammanhang med registratorer, kvalitetsutvecklare, ekonomer och övrig förvaltningsledning i samma lokal.
Du är också handläggare mot hela utbildnings-, kultur- och fritidsförvaltningen. Som handläggare är du med och bidrar till förvaltningens utveckling i stort. En stor del i handläggarskapet är behovsstyrt men innebär bland annat att ha hand om förvaltningens miljösamordning. Du granskar, skriver och kvalitetssäkrar beslutsunderlag utifrån kommunalrättsliga aspekter, stödjer kring ärendeprocessen samt deltar i övergripande utvecklingsarbete kring kvalitetsdialoger. Du ingår även i förvaltningens ledningsgrupp.
KvalifikationerVi söker dig som har högskole- eller universitetsutbildning, gärna med samhällsvetenskaplig, statsvetenskaplig, juridisk inriktning. Du kan också ha en annan inriktning lämplig för rollen eller erfarenhet av liknande roll med flerårig erfarenhet sedan tidigare. Med fördel har du kännedom om hur en offentlig och politisk styrd organisation fungerar.
Du får en intressant och bred roll som ger dig insyn i verksamheten på övergripande och detaljnivå. Stor datorvana och intresse för att utveckla IT-stöd är en förutsättning då arbetet bedrivs elektroniskt i ett webbaserat ärendehanteringssystem. Tjänsten innebär såväl administrativa som kvalificerade arbetsuppgifter och förutsätter att du är bra på att strukturera, planera, prioritera och ha förmåga att arbeta med både korta och långa tidsramar. Du behöver ha god förmåga att hantera det svenska språket i tal och skrift.
Du bör ha erfarenhet och/eller kunskap av att arbeta efter offentlighet och sekretesslagstiftning och kommunallag. Du bör även ha erfarenhet från arbete med ärendehanteringssystem. Som nämndsekreterare har du många kontaktytor i organisationen, både med tjänstepersoner och förtroendevalda. Vi tror därför att du trivs med ett högt tempo, att du är självständig och vill leverera kvalitativ service till förtroendevalda, invånare och tjänstemän i organisationen.
Vår kommun
Köping ligger i Västra Mälardalen mellan Örebro, Västerås och Eskilstuna. Med våra 26 000 invånare är vi en lagom stor kommun där nära samarbeten blir möjliga. Att arbeta i kommunen är betydelsefullt och gör direkt skillnad i köpingsbornas vardag.
Köpings kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-08-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/119".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Köpings kommun (org.nr 212000-2114)
Arbetsplats Köpings Kommun
Kontakt Maria Gustafsson
0221-25673 Jobbnummer 8819139