Nämndsekreterare för utskott
Göteborgs stad, SDF Örgryte-Härlanda / Administratörsjobb / Göteborg
2013-02-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare för utskott" (publicerad 2013-03-29) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad, SDF Örgryte-Härlanda i Göteborg Örgryte-Härlanda ligger i östra Göteborg och har drygt 56 000 invånare. Stadsdelsförvaltningen arbetar på uppdrag av politikerna i stadsdelsnämnden med service till invånarna inom förskola, skola, äldreomsorg, individ- och familjeomsorg, funktionshinder, hemsjukvård samt fritid och kultur. Förvaltningen ansvarar också för undervisning till barn på sjukhus.
Örgryte-Härlanda stadsdelsförvaltning har cirka 3 500 anställda.
Publiceringsdatum2013-02-01ArbetsuppgifterNämndsekreteraren för utskottet arbetar vid en av förvaltningens stödfunktioner - kanslienheten. Utgångspunkterna i uppdraget för stödfunktionerna är att stödja nämnd, chefer och medarbetare med specialistkompetens genom att:
• Ge råd och stöd utifrån sitt kompetensområde.
• Samordna och systematisera arbetet i organisationen inom kompetensområdet.
• Säkerställa att de beslut, riktlinjer, regler och lagar som gäller för området följs.
Uppdrag/Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta nära såväl politiker i stadsdelsnämndens utskott som chefer och övriga tjänstemän. Du kommer att ansvara för att förbereda och genomföra utskottets sammanträden såsom upprättande av dagordning, protokollets färdigställande, expediering av beslut samt övriga arbetsuppgifter vanligen förekommande i samband med ett sammanträde. I ditt uppdrag ingår även administrativa arbetsuppgifter kring utskottets ansvarsområde samt att du ska fungera som juridiskt stöd/handläggare åt ansvariga chefer, framtagande av uppgifter och sammanställande av tjänsteutlåtande, rapporter, brev och andra handlingar.
I samarbete med övriga medarbetare på kanslienheten kommer du att ansvara för övriga kansliuppgifter såsom exempelvis diarium och arkivuppgifter. Du kommer även att vara stadsdelens PUL-ombud.
Du arbetar i nära samarbete med kanslichefen/nämndsekreteraren för stadsdelsnämnden och ni ersätter varandra vid frånvaro.
Kanslienheten är en stödfunktion med uppgifter som spänner över alla sektorer i en stadsdelsförvaltning. Den styrs av ett flertal författningar, regler och riktlinjer. Den berör frågor som offentlighet och sekretess, rättsäkerhet och likabehandling. Inom kanslienheten finns bl.a. diarium och arkiv, chefsekreterarskap, posthantering, reception, redaktör för personaltidning, och telefoniansvarig.
KvalifikationerErfarenhet och utbildning• Du ska ha en högskoleutbildning som socionom eller annan likvärdig examen med juridisk inriktning
• Yrkeserfarenhet från socialtjänsten är ett krav
• Vi ser gärna att du har erfarenhet av att leda utredningsarbete
Du ska dessutom
• ha en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• ha ett strukturerat arbetssätt och vara noggrann och ha en god analytisk förmåga
• ha stor datavana och ett starkt intresse för att utveckla IT-stödet i ärendehanteringen
• ha förmåga att ta initiativ till förändring och utveckling inom området tillsammans med andra specialister och chefer
• kunna driva omvärldsbevakning och kontinuerligt hålla dig uppdaterad inom området gällande exempelvis lagstiftning
• ha förståelse för hur staden styrs genom styr- och kvalitetsverktyg
• ha förmåga att leda och driva såväl uppdrag som grupper mot angivna mål samt slutföra uppdrag på utsatt tid
• ha förmåga att skapa och tillämpa relevanta system och metoder, vilket kräver kunskaper inom projekt och processledning
• ha samarbetsförmåga, förmåga att skapa och arbeta i nätverk, förmåga att lösa konflikter samt ha ett intresse för att ge service
Arbetstider och omfattningHeltid. Viss arbetstid är förlagd till kvällstid eftersom utskottets möten äger rum på tisdagkvällar, i princip varannan vecka. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-02-15
Stadsdelsförvaltningen Örgryte-Härlanda vill ta tillvara de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning tillför verksamheten.
Ange följande referens när du ansöker: 22/13
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMaria Skogh, Kanslichef 031 - 365 63 01
FöretagGöteborgs stad, SDF Örgryte-Härlanda
AdressGöteborgs stad, SDF Örgryte-Härlanda
40482 Göteborg
Jobbnummer 1454908
Observera att sista ansökningsdag har passerat.