Nämndsekreterare/arkivsamordnare
Kristinehamns kommun, Tekniska förvaltningen / Administratörsjobb / Kristinehamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Kristinehamn,
Storfors,
Nacka,
Degerfors,
Karlskoga eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kristinehamns kommun, Tekniska förvaltningen i Kristinehamn Vill du bli vår nya kollega? Vi söker en nämndsekreterare som central länk mellan nämnd och förvaltning.
Som nämndsekreterare ingår du i förvaltningsledningen. I förvaltningsledningen ingår, förutom nämndadministration och arkivsamordning, projektsamordning, förvaltningsstöd, verksamhetsutveckling, utredning och säkerhetsarbete. Din närmaste chef är förvaltningschefen som samordnar och utvecklar verksamheterna utifrån tekniska nämndens beslut.
Tekniska förvaltningen består av cirka 200 medarbetare inom avdelningarna fastighet, gata/park- och fritid, kost, renhållning, stab och VA. Vi ansvarar bland annat för att kommunens trafikmiljö är säker och tillgänglig samt att barn, ungdomar och äldre får näringsriktig kost på kommunens förskolor, skolor och särskilda boenden. Vi ansvarar även för att Kristinehamns invånare har tillgång till rent, friskt och gott vatten i kranen samt så svarar vi för den strategiska lokalplaneringen. Likaså sköter vi och driver kommunens avfallsanläggning.
Publiceringsdatum2019-03-25ArbetsuppgifterDitt huvuduppdrag i rollen som nämndsekreterare är att tillsammans med kollegorna på förvaltningen arbeta för att ge stadens invånare en god service. Du ansvarar för den nämndadministrativa processen vilket innebär registratur, förberedelser och kallelser till tekniska nämndens sammanträden samt att skriva protokoll vid dessa sammanträden.
Som nämndsekreterare ingår även att utreda och handlägga ärenden. Du bistår handläggarna med ärenden som ska till nämnden granska, redigera, klarspråksgranska etc. Du har även ett stort utbyte med kommunens övriga nämndsekreterare och jobbar med utvecklingsfrågor kring kommunövergripande administrativa rutiner.
En viktig del i arbetet är att samordna förvaltningens arkivhantering, samt att i din roll bidra med kompetens och utveckling i dokument- och informationshanteringsfrågor.
KvalifikationerVi vill att du som söker har lämplig högskoleutbildning inom t ex statsvetenskap, juridik och/eller samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet från arbete i kommunal eller offentlig förvaltning och därigenom förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation ser vi som en fördel. Det är även meriterande att ha arbetat med diarieföring, arkivering och/eller nämndadministration i annan organisation.
Du behärskar svenska språket mycket väl i tal och skrift, har mycket stor datorvana samt goda kunskaper i Officepaketet. Som person är du initiativrik och kan arbeta självständigt, men har också god samarbetsförmåga. Befattningen ställer krav på att du kan ha många arbetsuppgifter i gång samtidigt, ibland under tidspress.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Vi är en arbetsplats för många människor, människor som i sin tur arbetar i verksamheter där de möter Kristinehamns invånare. Tillsammans så är vi ambassadörer för hur invånarna uppfattar oss.
Vi tycker att ett framgångsrikt ledar- och medarbetarskap skapas genom dialog och samarbete. Arbetsmiljön påverkas av hur vi bemöter varandra och vi alla har ett ansvar för att bidra till en god arbetsmiljö och en god kommunikation. Hos oss ansvarar du för såväl din egen som organisationens utveckling. När alla tar ansvar för att bidra till en positiv och hälsosam arbetsmiljö ger det kraft och energi samtidigt som vi känner arbetsglädje på jobbet.
Som anställd ska du kunna förvänta dig stöd för nya idéer, goda utvecklingsmöjligheter och att vi ger dig de verktyg du behöver för att kunna utföra ditt arbete på ett bra sätt. Hos oss erbjuds du bland annat:
• Friskvårdsbidrag
• Föräldrapenningtillägg
• Kostnadsfri medarbetarservice
• Kompetensutveckling
• Möjlighet till semesterväxling
• och mycket, mycket mer!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och ha en god kommunikation med dig som söker jobb hos oss, ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!
Erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: Enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-04-14
Ange följande referens när du ansöker: A862019
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAndreas Rudsvik
andreas.rudsvik@kristinehamn.se 0550-88 112
FöretagKristinehamns kommun, Tekniska förvaltningen
AdressKristinehamns kommun, Tekniska förvaltningen
Kungsgatan 30
68184 Kristinehamn
KontorsadressKungsgatan 30 68184 Kristinehamn
Jobbnummer 4689654
Observera att sista ansökningsdag har passerat.