Nämndsekreterare/adm.assistent, ref.nr 59/16

Kalix kommun / Administratörsjobb / Kalix
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kalix, Haparanda, Luleå, Överkalix, Övertorneå eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kalix kommun i Kalix, Övertorneå, Arvidsjaur, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Kalix kommun med närmare 16 300 invånare har en väl utbyggd privat och offentlig service och ett brett näringsliv i stark utveckling. I Kalix njuter vi av boendemiljöer i vacker natur med närhet till älven och skärgården. Kommunfullmäktiges antagna vision för Kalix är omtänksamhet och framtidstro.

Organisation:

Samhällsbyggnadsförvaltningen består av fyraavdelningar, fastighets/tekniskförsörjning,bygg- och miljöavdelningen samträddningstjänsten.

Publiceringsdatum
2016-04-20

Dina arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare kommer du attarbeta nära såväl politiker som chefer och övriga tjänstemän. Du ansvarar föratt diarieföra och registrera handlingar, deltar vid beredning ochsammanträden, upprättar kallelser och protokoll i digitalt ärendehanteringssystem,expedierar beslut samt övriga förekommande arbetsuppgifter. I funktionen somassistent ingår posthantering , registrering i verksamhetssystem,fakturahantering, arkivhantering samt övriga förekommande arbetsuppgifter.

Kompetenser:

Vi söker dig som har högskolekompetens med inriktning motoffentlig förvaltning, gärna kompletterad med juridik. Alternativt kan du ha enannan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig. Duska vara väl förtrogen med kommunallagen, förvaltningslagen,personuppgiftslagen och offentlighets- och sekretesslagen. God datorvana ochIT-kunskaper. Du behöver dessutom ha mycket goda kunskaper i det svenskaspråket och kunna uttrycka dig tydligt och pedagogiskt.
Meriterande om Du har erfarenheter av att:
• arbeta som nämndssekreterare eller annat jämförbart arbeteinom en politiskt
styrd organisationeller nämnd
• arbeta i verksamhetssystemen Visma och EDP
Somperson är du serviceinriktad, flexibel, ansvarstagande och har en godsamarbetsförmåga. Du har ett strukturerat arbetssätt och har lätt att anpassadig. Då arbetet är väldigt varierande och mycket ansvar ligger på dig krävs detatt du trivs med att arbeta självständigt.

Övrig information
Anställningen är tillsvidare på heltid. IT -kunskap erfordras.
Din ansökan behandlas enligt personuppgiftlagen (PUL)
Anställningentillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av övertaligpersonal.
Vi tar emot din ansökan fram till 2016-05-13
Tillträdesdag: enligt överenskommelse

Kontakt
För arbetsgivaren:
Monica Säfström, Bygg- och miljöchef, 0923-650 47, 070-231 50 47
Mårten Öhman, Samhällsbyggnadschef, 0923-659 00
För arbetstagarorganisationen:
Benny Rönnqvist, vision, 070-650 03 61
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-05-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kristina Larsson

Företag
Kalix Kommun

Adress
Kalix Kommun
Nygatan 4
95281 Kalix

Kontorsadress
Nygatan 4

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2794353

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare/adm.assistent, ref.nr 59/16

Prenumerera på jobb från Kalix kommun