Nämndsekreterare

Varbergs kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen / Administratörsjobb / Varberg
2017-04-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare" (publicerad 2021-11-25) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Varberg, Falkenberg, Kungsbacka, Halmstad, Mölndal eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Varbergs kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen i Varberg, Falkenberg, Halmstad, Göteborg, Borås eller i hela Sverige

Varbergs kommun har en vision: år 2025 ska vi vara Västkustens kreativa mittpunkt. På vägen dit ska mycket hända. Var du än bor i Varberg finns havet, bokskogen, landsbygden, staden och kulturen inom räckhåll. Varberg har en fin stadskärna, goda kommunikationer och en intressant historia. Varbergs kommun har drygt 62 000 invånare och en stadig befolkningstillväxt. Kommunen står inför flera spännande satsningar där bostäder, kommunikation och fritidsaktiviteter är i fokus. I dag är cirka 4 500 anställda och nu behöver vi fler medarbetare för att kunna förverkliga visionens verksamhetsidé. Vi ska förenkla människors vardag och inspirera dem att uppnå sina drömmar.

Kultur- och fritidsförvaltningen driver och förvaltar kommunens kultur- och fritidsanläggningar som bibliotek, fritidsgårdar, kulturskola, teater, bad- och simanläggningar samt idrottsanläggningar. Vi ger också service och bidrag till föreningar inom kommunen.

Publiceringsdatum
2017-04-26

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare/utredare har du ett självständigt ansvar för diarium, dokument- och ärendehantering samt sekreterarskap. Du arbetar nära förvaltningschef och politiker och har ett övergripande ansvar för nämndsprocesser och mötesadministration. Du är också ett stöd till handläggare i förvaltningen gällande ärendehanteringssystem, dokumenthantering och registrering.
Som informationssamordnare sammanställer, distribuerar och publicerar du information från nämnden och förvaltningen.

Du har en samordnande roll när det gäller ikt, viss ekonomi- och personaladministration, dataskyddspersonlagen, remissförfarande, enkla utredningar och allmänna kontorsgöromål.

Kvalifikationer
Vi söker dig med adekvat utbildning. Det är meriterande om du har utbildning inom stats- och samhällsvetenskap, du har erfarenhet av arbete från politisk styrd organisation och har god kännedom om kommunallag och förvaltningslag samt om nämndsprocesser inom offentlig verksamhet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med digitalt ärendehanteringssystem.

Vi erbjuder dig ett arbete där det är lika viktigt att kunna arbeta självständigt som tillsammans med andra i grupp. Du har lätt för att prioritera och hantera flera olika arbetsuppgifter, liksom att själv strukturera ditt arbete. Du behärskar svenska språket väl i både tal och skrift.

Kunskap och engagemang inom kultur- och fritidsområdet är meriterande.

ÖVRIGT
Intervjuer är planerade till den 31 maj.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av tillsvidareanställd personal.

Inför denna rekrytering har vi noggrant valt vilka annonsplatser vi vill annonsera i och undanber oss därför kontakt med annonsörer och bemanningsföretag!

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-05-17
Ange följande referens när du ansöker: A677674
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Christina Josefsson 0340-88253, 0702-98 82 53

Företag
Varbergs kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen

Adress
Varbergs kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen
Engelbrektsgatan 15
43280 VARBERG

Kontorsadress
43280

Jobbnummer
3460685

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Varbergs kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen