Nämndsekreterare

Mölndals stad, Tekniska förvaltningen / Administratörsjobb / Mölndal
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Mölndal, Göteborg, Partille, Härryda, Kungsbacka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Mölndals stad, Tekniska förvaltningen i Mölndal

Söker du ett arbete där du själv får växa samtidigt som du bidrar till att skapa välfärd? Där du har möjlighet att påverka och göra skillnad för såväl medborgare som företagare och föreningar? Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats där du kan utvecklas och där vi tillsammans bidrar till att uppfylla stadens vision.

Mölndal Vision 2022, kan sammanfattas med orden "Mölndal är den hållbara staden där alla får chansen. Med mod och kreativitet förstärker vi Västsverige." Mölndals stad har drygt 4 600 medarbetare inom en mängd olika yrken som alla arbetar för att skapa välfärd för Mölndals 63 340 invånare och alla de människor som arbetar och verkar i staden. Vill du vara med?

Tjänsten är placerad på tekniska förvaltningen i stadshuset i centrala Mölndal. Förvaltningen lyder under Tekniska nämnden och svarar för verksamheterna VA, återvinning och avfall, stadsmiljö samt hållbart resande. Totalt är vi ca 16 medarbetare och omsätter ca 300 mkr på driften samt 150 mkr på investeringar varje år. Vårt motto är att vi skall bidra till en hållbar stad! Förvaltningen är inne i ett spännande skede med många stora och roliga utmaningar.

Publiceringsdatum
2016-03-16

Arbetsuppgifter
För att stärka och utveckla verksamheten söker vi nu en driven nämndsekreterare. Som nämndsekreterare ansvarar du för nämndadministrationen. Du upprättar kallelser, skriver protokoll och kvalitetsgranskar beslutsunderlag. I arbetet ingår ärendebevakning och planering av sammanträden.Du utgör ett stöd åt förvaltningschefen och andra handläggare i frågor som rör nämnden, dess processer och arbete.

Du samordnar förvaltningens dokumenthantering med hjälp av förvaltningens registrator. Du utreder och handlägger även vissa egna ärenden inom ditt fackområde. Du har ansvar för att revidera förvaltningens dokumenthanteringsplan och delegeringsordning. Kommunen använder dokument- och ärendehanteringssystemet Platina och du deltar i arbetet att utveckla ärendeprocessen. Arbetet innebär frekventa kontakter med politiker och tjänstemän. Det ingår också att vara förvaltningsadministratör i vårt beställningssystem Proceedo.
Kvällsarbete kan förekomma i tjänsten.

Kvalifikationer
Du har relevant högskoleutbildning till exempel inom statskunskap, samhällskunskap, juridik eller annan utbildning arbetsgivaren finner likvärdig.
Du är väl insatt i de villkor som gäller inom en politiskt styrd organisation, har hög integritet och är serviceinriktad. Vi ser gärna att du har minst ett års erfarenhet av arbetsuppgifterna.

Du har mycket god IT-kompetens och intresse för system som kan förbättra och effektivisera verksamheten samt mycket goda kunskaper i svenska och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

Då arbetet innebär mycket kontakter, ställs det också krav på att du har förmåga att skapa förtroendefulla relationer och att samarbeta med andra.
Som person är du van att ta ansvar för dina arbetsuppgifter genom att planera, organisera, strukturera och prioritera.
Stor vikt läggs på personlig lämplighet för uppdraget.

ÖVRIGT
I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval och intervjuer. Välkommen med din ansökan!

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-10 10 29.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet ha vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-04-03
Ange följande referens när du ansöker: A553466
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Susanne Hilding, Avdelningschef kund-och förvaltningsservice

Facklig kontakt
Magdalena Dahl, Vision

Företag
Mölndals stad, Tekniska förvaltningen

Adress
Mölndals stad, Tekniska förvaltningen
Göteborgsvägen 11-17
43182 Mölndal

Kontorsadress
Göteborgsvägen 11-17 43182 Mölndal

Jobbnummer
2729293

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Mölndals stad, Tekniska förvaltningen