Nämndsekreterare

Värnamo Kommun / Administratörsjobb / Värnamo
2013-01-31
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare" (publicerad 2021-11-09) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Värnamo, Hylte, Gnosjö, Gislaved, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Värnamo Kommun i Värnamo, Jönköping, Simrishamn, Ludvika eller i hela Sverige

Värnamo kommun i Småland är en tillväxtregion. Ett framgångsrikt näringsliv, hög sysselsättning, goda kommunikationer och en väl utbyggd offentlig service kännetecknar vår expansiva kommun med drygt 33 000 invånare.

Medborgarförvaltningen söker en nämndsekreterare som har som huvuduppgift att sköta de nämndadministrativa uppgifterna. Medborgarförvaltningen arbetar med frågor som hör till Medborgarnämnden och inom verksamhetsområdena individ- och familjeomsorg, invandrarbyrå, fritidsverksamhet samt arbetsmarknadsåtgärder. Nämndsekreteraren ingår i den staben på Medborgarförvaltningen där förvaltningschef, utredningssekreterare, systemansvarig, ekonom och förvaltningsassistent arbetar.

Som nämndsekreterare kommer du att vara spindeln i nätet kring de nämndadministrativa uppgifterna.
Som nämndsekreterare deltar du vid Medborgarnämndens sammanträden samt vid sociala utskottets sammanträden. Du upprättar kallelser samt skriver protokoll. I arbetet ingår ärendebevakning, planering av sammanträden och sammanträdestider, diarieföring samt sekreteraruppgifter i andra sammanhang inom ansvarsområdet. I uppdraget ingår att bevaka kvalitén i beslutsunderlag och utveckla rutiner i beslutsprocessen.
Du är organisatoriskt placerad under förvaltningschefen och som nämndsekreterare har du många kontaktytor med politiker, allmänhet och medarbetare inom organisationen. Du ansvarar för diariet och förvaltningens dokument- och ärendehantering, Som nämndsekreterare samordnar du den interna informationen.
Eftersom förvaltningsstaben är förhållandevis liten kommer en del arbetsuppgifter att variera över tid.

Vi vill att du har gymnasieutbildning med en lämplig påbyggnadsutbildning. Du behärskar svenska i tal och skrift. Har du erfarenhet av sekreterarskap i politisk nämnd ses detta som meriterande. Du har goda kunskaper i Officepaketet.
Som person har du egenskaper såsom organisationsförmåga och hög servicekänsla. Arbetets art kräver också att du är noggrann, gillar att ha perioder med hög arbetsbelastning och att ha många saker på gång samtidigt. Samarbetsförmåga, prestigelöshet, flexibilitet samt hög integritet är viktiga egenskaper. Vi ser gärna att du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Du har erfarenhet av moderna ärende- och dokumenthanteringssystem.

Publiceringsdatum
2013-01-31

Arbetstider och omfattning
Flexibel arbetstid

Ersättning
Vi tillämpar individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-02-15
Ange följande referens när du ansöker: MBF:2013:2
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Per Svensson, Förvaltningschef 0370-377820 per.o.svensson@varnamo.se

Företag
Värnamo kommun

Adress
Värnamo kommun
33183 0683

Jobbnummer
1454375

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Värnamo Kommun