Nämndsekreterare

Värmdö Kommun / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Värmdö
2013-01-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare" (publicerad 2024-05-29) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Värmdö, Vaxholm, Tyresö, Lidingö, Stockholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Värmdö Kommun i Värmdö, Stockholm, Töreboda eller i hela Sverige

Kanslienheten administrerar kommunens politiska beslutsprocess och huvuddelen av kommunens registratur. Kanslienheten består av 18 medarbetare varav nämndsekretariatet med registratur består av sex medarbetare. Vårt uppdrag är att förse kommunens förtroendevalda med korrekta beslutsunderlag och hantera hela ärendeberedningsprocessen.

Uppdraget som nämndsekreterare innebär att du ingår i en arbetsgrupp tillsammans med våra andra nämndsekreterare och där kommer du att ansvara för två av våra politiska nämnder.

Du kommer även att
• Inneha sekreterarskap och registratur för politiska nämnder
• Delta i kommunens övergripande utvecklingsarbete gällande nämndadministration och dokumenthantering
• Delta i införandet av digital mötesordning
• Samordna uppföljning av beslut och uppdrag inom nämnderna
• Ansvara för och utveckla dokumenthanterings- och diariefrågor
• Upprätta vissa beslutsunderlag
• Hantera övriga administrativa uppgifter

Vi söker dig som har lämplig högskoleutbildning - gärna med samhällsvetenskaplig inriktning. Du har grundläggande kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser. Du är noggrann och strukturerad, kan hantera många uppgifter samtidigt och sätter dig lätt in i nya arbetsuppgifter. Din administrativa förmåga är god och du uttrycker dig väl i tal och skrift. Du har också lätt för att samarbeta med kollegor och förtroendevalda och har en välutvecklad känsla för service. God datorvana är en förutsättning liksom utvecklad förmåga att arbeta i grupp.

Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och av att arbeta i en politiskt styrd organisation. En fördel är också om du har arbetat i digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.

Anställningen omfattar heltid och är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.

I Värmdö kommun arbetar vi aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö. Vi erbjuder olika former av friskvård och tillämpar rökfri arbetstid.

Du söker tjänsten via vårt webbaserade rekryteringsverktyg www.varmdo.se/jobb Välkommen med din ansökan senast den 19 februari 2013.

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta Fredrik Nornvall, tf chef kanslienheten 08-570 474 48 eller Marie Näslund, samordnare nämndsekretariatet, 08-570 485 83.

Fackliga representanter nås via kommunens växel 08-570 470 00.
Värmdö är en del av Stockholms skärgård, en unik natur med över 10 000 öar. Här möter land hav, bara 20 minuter från Stockholm. I vår anrika huvudort, Gustavsberg, finns en lång tradition inom design och form som lever vidare genom en fortsatt satsning på konst och kultur. Kommunen har ca 38 000 invånare varav drygt 10 000 bor i Gustavsberg. Vi har en mycket ung befolkning där var fjärde invånare är yngre än 15 år. Värmdö är dessutom en av de snabbast växande kommunerna i landet. Denna dynamik avspeglar sig även i arbetsgivaren Värmdö kommun. Vi erbjuder dig stora möjligheter och intressanta utmaningar.

Publiceringsdatum
2013-01-26

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-02-19
Sök tjänsten via www.varmdo.se/jobb
Ange följande referens när du ansöker: UAKU:2013:4
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Fredrik Nornvall, tf chef kanslienheten 08-570 474 48
Marie Näslund, samordnare nämndsekretariatet 08-570 485 83

Företag
Värmdö Kommun

Adress
Värmdö Kommun
13481 Gustavsberg

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-570 470 00

Jobbnummer
1449374

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Värmdö Kommun