Nämndadmninistratör-Dokumentcontroller
Finspångs kommun - Utveckling och Service / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Finspång
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Finspång,
Norrköping,
Linköping,
Vingåker,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Finspångs kommun - Utveckling och Service i Finspång Publiceringsdatum2011-03-15ArbetsuppgifterFinspångs kommun står inför ett stort utvecklingsarbete när det gäller dokument- och ärendehantering. Under det kommande året ska kommunen se över nuvarande processer och samtidigt upphandla och implementera ett nytt IT-stöd för dokument- och ärendehantering. Detta kommer att innebära förändringar i rådande arbetssätt för kommunens handläggare och för hela den kommunala dokumentadministrationen.
Arbetsuppgifterna är och kommer att bli varierade men i huvudsak bestå av
• registrering av kommunstyrelsens inkommande och upprättade handlingar
• säkerställa att rätt information dokumenteras
• ansvara för kommunens officiella e-postbrevlåda
• arkivering och ad acta-läggning av akter
• lämna ut allmänna handlingar
• nämndadministration till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige
• kopiering och utskick av handlingar inför sammanträden.
• expediering av beslut.
Du kommer att vara ett stöd för kommunens chefer och handläggare inom området dokumenthantering med frågor som t.ex. registrering och sekretessbelagda handlingar.
I och med att det nya systemet införs kommer du att som systemförvaltare få en central roll och vara ett stöd till hela kommunens verksamheter. Utgångspunkt för arbetet är gällande lagstiftning och kommunens riktlinjer för dokumenthantering.
KvalifikationerDu har en administrativ utbildning som t.ex. diplomerad registrator eller motsvarande kompetens. Du har arbetat med digitalt dokument- och ärendehanteringssystem som t.ex. W3D3 och du har erfarenhet av att arbeta utifrån lagstiftningen inom området, gärna i offentlig förvaltning.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde kan ske snarast efter överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-03-28
Vi sätter värde på att du som person tycker om att planera ditt arbete och du organiserar och prioriterar dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Du är noggrann och sätter värde i att ditt arbete håller en hög kvalité. Du tycker om att sätta igång nya aktiviteter och du är duktig på att lyssna och samarbetar bra med övriga kollegor i organisationen.
I rollen som dokumentcontroller/nämndadministratör kommer du att ingå i kommunens kanslifunktion vid den administrativa avdelningen.
Tillsammans med delar av kanslifunktionens personal kommer du att utveckla och effektivisera kommunens dokumenthantering. Du kommer att ha ett nära samarbete med kommunsekreteraren samt arkivföreståndaren.
Ett jobb i Finspångs kommun lämpar sig väl för både kvinnor och män och vi strävar efter att få en sådan sammansättning av vår personal att det speglar samhället i stort.
Ange följande referens när du ansöker: A207425
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktAdministrativ chef Per Adolfsson, 0122-851 07, 070-558 51 07,
per-adolsson@finspang.seFacklig kontaktHelena Wikström, 0122-85430,
helena.wikstrom@finspang.seLotta Berglund, 0122-85409,
lotta.berglund@finspang.seFöretagFinspångs kommun - Utveckling och Service
AdressFinspångs kommun - Utveckling och Service
Bergslagsvägen 13-15
61280 FINSPÅNG
Jobbnummer 876133
Observera att sista ansökningsdag har passerat.