Nämndadministratör till Vård- och omsorgsförvaltningen
Östersunds Kommun / Administratörsjobb / Östersund
2026-02-09
Visa alla administratörsjobb i Östersund,
Krokom,
Åre,
Ragunda,
Ånge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Östersunds Kommun i Östersund Har du kunskap och intresse av offentlig förvaltning och nämndadministration? Då kan det vara dig vi söker!
Enheten för ledningsstöd på Vård-och omsorgsförvaltningen i Östersunds kommun söker nu en nämndadministratör. Det är en liten stabsenhet bestående av fem tillsvidareanställda med olika uppdrag och en chef. Vi är ett sammansvetsat team som arbetar nära varandra och täcker upp för varandra vid frånvaro. Vår enhet fungerar som en länk mellan verksamheterna inom förvaltningen och Vård-och omsorgsnämnden.
Vår enhet har nära samarbete med andra stabsenheter så som Uppdragsenheten, Myndighetsenheten och Sektor hemtjänst och särskilt boende respektive Sektor funktionshinder. Vi erbjuder ett varierat och ansvarsfullt arbete i en samhällsviktig verksamhet med engagerade kollegor och ett professionellt arbetsklimat.
Arbetstiderna är kontorstid måndag till fredag. Vi håller till i nyrenoverade trevliga lokaler på Sollidenvägen 64B där vi arbetar enligt ett aktivitetsbaserat arbetssätt. Du kommer att ha möjlighet att arbeta i ett öppet kontorslandskap vilket främjar samarbete. Det finns bokningsbara grupprum för möten och enskilda fokusrum när du behöver arbeta ostört.
Ditt nya jobb
Vård- och omsorgsförvaltningen söker en strukturerad och ansvarsfull nämndadministratör som vill arbeta i en central roll nära verksamhet, ledning och politiska organ. Hos oss får du ett varierat uppdrag där kvalitet, rättssäkerhet och service står i fokus.
Vanliga arbetsuppgifter
Som nämndadministratör har du ett brett och självständigt ansvar. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:
• Registrering, diarieföring och hantering av allmänna handlingar i ärendehanteringssystem (Ciceron)
• Planering, administration och sekreterarskap för Kommunala pensionärsrådet (KPR) inklusive beredningsmöten
• Upprätta årsagendor, dagordningar, kallelser, protokoll samt publicering och arkivering
• Planering och genomförande av dialogforum med föreningar, inklusive minnesanteckningar
• Ersättare som sekreterare i vård- och omsorgsnämnden, förvaltningsledning och samverkansgrupper
• Systemadministration, underhåll och testning av diarium
• Fysisk och digital posthantering samt funktionsbrevlådor
• Arkivering och gallring av handlingar enligt gällande regelverk
• Sekretessgranskning och utlämnande av allmänna handlingar
• Stöd till chefer och handläggare i frågor om diarieföring, tjänsteskrivelser, delegation och offentlighet/sekretess
• Utbildning i ärendehanteringssystem, allmänna handlingar och delegationsbestämmelser
• Ansvarig för utveckling av rutiner och riktlinjer
• Medverkan i förvaltningens krisledningsstab
Din kompetens
Krav
• Utbildning inom administration, offentlig förvaltning, arkiv eller registratur och/eller minst tre års relevant arbetslivserfarenhet
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet
• Mycket god kunskap om offentlighetsprincipen, sekretess och hantering av allmänna handlingar
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• God datorvana
• Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem
Meriterande
• Erfarenhet av arbete som registrator
• Erfarenhet av nämndsadministration och protokollföring
• Erfarenhet av systemadministration i Ciceron eller liknande system
• Kunskap om kommunal organisation och politiska beslutsprocesser
• Erfarenhet av arkivarbete och gallring
• Utbildning i dokumenthantering, nämndsadministration, offentlighetsprincipen och sekretess
Vi söker dig
Vi söker dig som är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard samt lägger stor vikt vid att leva upp till dessa. Du har en positiv attityd till ditt arbete och organisationen samt är trogen fattade beslut, verksamhetsplanen, mål, policys och riktlinjer. I arbetet är du resultatinriktad och ändrar din inriktning vid förändrade mål.
Du är bra på att planera, organisera och prioritera samt sätter upp och håller tidsramar. Det är av yttersta vikt att du är självgående och driver arbetet framåt självständigt. Din förmåga att förstå komplicerade underlag, både skrivna och talade, är god. Du producerar egna dokument av hög kvalitet.
Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående. Du anstränger dig för att hjälpa andra och leverera lösningar. Din samarbetsförmåga är god liksom din kommunikativa förmåga.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Välkommen med din ansökan!
Så går rekryteringen till
Intervjuer kan ske löpande. Vi vill att du bifogar CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Det ber vi dig komplettera med om det blir aktuellt med en intervju.
Östersunds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare.
Vad erbjuder vi?
Östersunds kommun erbjuder dig förmåner så som betald semester från första anställningsåret, semesterväxling, friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme. Via vår förmånsportal får du ta del av oberoende pensionsrådgivning och en mängd rabatter och erbjudanden. Du kan dessutom få snabbt och professionellt stöd från olika specialister, som till exempel psykologer, jurister och ekonomer, genom tjänsten Personalstöd. Du kan läsa mer om våra förmåner på vår hemsida:
https://www.ostersund.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/sa-har-jobbar-vi/lon-och-formaner.html Om Vård- och omsorgsförvaltningen
Att jobba med hjärtat hos oss på Vård- och omsorgsförvaltningen innebär att du bidrar till att skapa enklare, rikare och tryggare liv för invånarna i Östersund. Vi arbetar med människor i alla åldrar och strävar efter att alltid göra skillnad i vardagen. Det är viktigt. På riktigt.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-03-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Östersunds kommun (org.nr 212000-2528),
https://www.ostersund.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.html Arbetsplats Östersunds Kommun
Kontakt Biträdande förvaltningschef
Ulrika Nyberg
ulrika.nyberg@ostersund.se 063- 14 39 91 Jobbnummer 9732488