Möteskoordinator
Uppsala universitet, Avdelningen för gemensam service och administration / Tele- och elektronikreperatörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla tele- och elektronikreperatörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Avdelningen för gemensam service och administration i Uppsala,
Gotland eller i
hela Sverige Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.
Avdelningen för Gemensam service och administration är avdelning inom förvaltningen vid Uppsala universitet.
Avdelningen består av fyra enheter där tre har sin bas i Uppsala. Enheterna i Uppsala stödjer verksamheterna vid Engelska parkens campusområde, Segerstedthuset samt Universitetshuset. Avdelningens fjärde enhet har sin bas på campus Gotland. Vid avdelningen finns också ett ledningsstöd som arbetar med avdelningsövergripande frågor.
Nu söker vi en teknisk möteskoordinator till enheten vid universitetshuset.
Universitetshuset är universitets huvudbyggnad med anor från 1800-talet och används för bl a föreläsningar, konferenser, konserter och inte minst de akademiska högtiderna.
Läs mer:
https://www.uu.se/om-uu/historia/historiska-kulturmiljoer/universitetshuset/Som teknisk möteskoordinator har du en bred och koordinerade roll där din uppgift är att vara första kontakt in i verksamheten med inriktning på AV- och e-mötesteknik. Du kommer att arbeta nära intendenten där ni tillsammans ansvarar för att sköta och stödja verksamheten, hantera daglig drift och tillsyn av våra lokaler. Under föreläsningar och möten i huset svarar du för service och support till deltagarna. Då universitetshuset står värd för många olika slags event förekommer arbete på kvälls- och helgtid.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet:
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/Publiceringsdatum2023-08-17Dina arbetsuppgifterI arbetet ingår bland annat att:
- säkerställa professionell service och teknisk support innan, under och efter de föreläsningar, möten och event som genomförs i universitetshusets lokaler
- ansvara för att AV-tekniken i huset håller god standard
- tillsammans med övriga i teamet sköta daglig drift och avhjälpande underhåll i lokalerna, så som felanmälningar, beställningar, möbelflyttar och flaggning.
- hantera bokningsförfrågningar och visningar samt delta i uppstarts- och planeringsmöten med kund
- delta i regelbundna samordningsmöten avseende husets bokningar med berörda intressenter
- vid behov upprätta och uppdatera rutiner, instruktioner och informationsmaterial
Kvalifikationskrav
- relevant utbildning, minst gymnasieexamen eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- minst 2 års erfarenhet av att arbeta med AV-teknik vad avser bild, ljud, e-mötesverktyg och videokonferens
- minst 2 års erfarenhet från liknande eventverksamhet såsom att ge praktisk service och teknisk support i samband med bl a öppna föreläsningar, disputationer, konferenser och konserter
- minst 2 års erfarenhet av projektledning såsom att kunna planera, prioritera och organisera ditt arbete på ett strukturerat och effektivt sätt
- god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av e-mötesverktyget Zoom och digitala system för larm och tillträdeskontroll.
Kunskap om Uppsala universitet och dess verksamhet.
Om anställningen
Anställningen är tills vidare med 6 månaders provanställning.
Omfattningen är heltid.
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Placeringsort: Uppsala
Upplysningar om anställningen lämnas av:
Helena Melander, intendent, 018-471 59 60.
Välkommen med din ansökan senast den 8 september 2023, UFV-PA 2023/3039.
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.
Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "UFV-PA 2023/3039".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Uppsala Universitet (org.nr 202100-2932)
Arbetsplats Uppsala universitet, Avdelningen för gemensam service och administration
Jobbnummer 8038125
Observera att sista ansökningsdag har passerat.