Migrationsverket söker Assistent

Migrationsverket / Administratörsjobb / Flen
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Flen, Katrineholm, Eskilstuna, Gnesta, Vingåker eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Migrationsverket i Flen, Norrköping, Västerås, Knivsta, Örebro eller i hela Sverige

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Vi söker Assistenter till Mottagningsenheten i Flen. Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv med många karriärvägar.

Vad du kan förvänta dig
Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Du erbjuds även en gedigen introduktion och goda möjligheter till fortlöpande kompetensutveckling.

Publiceringsdatum
2016-02-18

Dina arbetsuppgifter
Som assistent kommer du självständigt och i samråd med arbetskamraterna i ditt team att utföra arbetsuppgifter knutna till handläggning av ärenden. I arbetet ingår kontakt med sökanden och offentliga biträden samt i förekommande fall andra myndigheter. Du utgör en stödfunktion för handläggarna och arbetar även i enhetens reception där du bland annat svarar i telefon och i första hand tar emot frågor från asylsökanden men även från andra externa kontakter. Du kommer även att arbeta med registrering och expediering av handlingar och akter samt posthantering. Det kommer även ingå hantering av dossier och allmänna kontorsgöromål.

Vidare bokar du möten och skickar kallelser och brev. Du bokar även tolkar, resor och registrerar uppgifter i Migrationsverkets datasystem samt utför arkivarbete. Du förbereder även gruppinformationer. Det ingår i arbetet att besöka boenden på andra orter inom Södermanland.

Vad vi förväntar oss
Vi förväntar oss att du är god en representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.

Kvalifikationer
Du har lägst gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för befattningen. Det är meriterande om du erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och har arbetat i en serviceinriktad roll. Det är även meriterande med erfarenhet av kundbemötande, gärna inom reception eller kundtjänst, samt erfarenhet från offentlig verksamhet.

Du har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Du har även god förmåga att kommunicera på engelska. Det är även meriterande med övriga språkkunskaper samt goda kunskaper i Officepaketet. Du har B-körkort.

Personliga kompetenser
Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är även strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt är självgående i ditt arbete. Du samarbetar bra med andra människor och har förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt.

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare, vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Information om arbetstid/schemaläggning: Mån- Fre 08:00-16:27 med möjlighet till flextid.
Schemaläggning kan komma att bli aktuellt.
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Flen
Tillträde för befattningen: Omgående

Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen kan du mejla till migrationsverket@proffice.se .
Vill du veta mer om befattningen och arbetsuppgifterna kontaktar du Enhetschef Aram Barawe, 010-4850219.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast den 3 mars 2016. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-03-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Migrationsverket

Adress
Migrationsverket
Änglundavägen 21
64234 Flen

Kontorsadress
Änglundavägen 21

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2677894

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Migrationsverket söker Assistent

Prenumerera på jobb från Migrationsverket