Migrationsassistent till mottagningsenheten i Visby

Migrationsverket / Administratörsjobb / Gotland
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Gotland, Västervik, Valdemarsvik, Oskarshamn, Borgholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Migrationsverket i Gotland, Högsby, Kalmar, Norrköping, Flen eller i hela Sverige

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Vi söker migrationsassistent till mottagningsenheten i Visby. Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Kontoret i Visby är det enda på Gotland vilket innebär att vi får hantera många olika frågor inom vitt skilda områden. Det kan vara allt från en ansökan om främlingspass till en ansökan om asyl, däremellan finns alla ärendeslag inom mottagningsområdet. På kontoret erbjuder vi en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och ett kontinuerligt lärande. Utanför kontoret har du en oslagbart vacker miljö med Visby, Östersjön och det vackra landskapet i samklang.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som migrationsassistent arbetar du med att registrera och hantera ansökningar samt hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du hanterar post, arkiverar och lämnar ut allmänna handlingar efter sekretessbedömning. Därutöver arbetar du med administrativa uppgifter till exempel i samband med möten, resor, bokningar och ärenden för sökanden.

I din roll möter du och har samtal med människor som har ett ärende hos Migrationsverket och andra intressenter. Samtalen kan handla om att informera om Migrationsverkets processer eller vägleda och ge service. Du identifierar och hanterar eventuella särskilda behov som personer kan ha.

Personliga kompetenser
Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Arbetar bra med andra människor. Relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Kommunicerar på ett tydligt sätt. Säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Påminner och följer upp.

Publiceringsdatum
2017-11-01

Kvalifikationer
• Gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för rollen
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av arbete med krav på god service
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
• God förmåga att kommunicera på engelska
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Körkort

Meriter
• Erfarenhet av arbete med professionellt bemötande av människor i utsatta situationer

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
Arbetstider: Kontorsarbetstid
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Visby
Tillträde: 2 januari eller enligt överenskommelse

Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen är du välkommen att mejla oss på
rekrytering@migrationsverket.se
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Så ansöker du
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 19 november 2017. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

OBS! När du registrerar din ansökan kommer du att få svara på ett antal frågor. Fyll i frågorna så utförligt du kan eftersom ansökningar med uteblivna eller ofullständiga svar inte beaktas i lika stor utsträckning som ansökningar med utförliga svar. Som en del i rekryteringsprocessen kan vi komma att använda arbetspsykologiska tester och/eller arbetsprover.

Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet. I vårt arbete vägleds vi av våra värdeord mod, empati och tydlighet.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Erik Holmgren, tf enhetschef erik.holmgren@migrationsverket.se

Företag
Migrationsverket

Adress
Migrationsverket
Artillerigatan 11
62121 Visby

Kontorsadress
Artillerigatan 11

Jobbnummer
3778631

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Migrationsassistent till mottagningsenheten i Visby

Prenumerera på jobb från Migrationsverket