Meeting & Event Coordinator
Clarion Hotel Arlanda Airport / Receptionistjobb / Sigtuna
2015-10-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Meeting & Event Coordinator" (publicerad 2016-07-13) ⬅️
Visa alla receptionistjobb i Sigtuna,
Österåker,
Håbo,
Upplands-Bro,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Clarion Hotel Arlanda Airport i Sigtuna,
Uppsala,
Stockholm eller i
hela Sverige Det finns en anledning till att det är just du som önskar att jobba i Nordic Choice Hotels. Du ser möjligheter på våra 100 destinationer. Du tror du kommer passa in i vår mångfald bland 13.000 anställda. Du är exalterad över våra fantastiska hotellkedjor och du har energi, mod och begeistring så det räcker och blir över. Vill du veta mer om oss? Vi ser fram emot din ansökan!
Hösten 2012 öppnade vi portarna till Skandinaviens närmaste mötesplats. Ett levande förstklassigt hotell i hjärtat av Stockholm Arlanda Airport. Vi har en självklar målsättning att Clarion Hotel Arlanda Airport ska ha den absolut bästa personalen och starkaste vinnarkulturen i branschen. Vi söker därför kreativa och personliga talanger som kan leverera en service utöver det vanliga.
Clarion Hotel Arlanda Airport förväntar sig att du genomför ditt arbete med stor passion, personlighet, energi, mod och begeistring. Du uttrycker energi genom ett tydligt och dynamiskt kroppsspråk och en positiv utstrålning. Mod tillkännages genom ägandet av problem och en "våga fråga" attityd. Slutligen ser vi att du är nyfiken och engagerad i allt och alla du möter, vilket summerar begeistring.
Till hotellet söker vi nu ytterligare en talang: "Meeting & Event Coordinator" Vågar du anta utmaningen? Vad gör dig till den bästa kandidaten?
Meeting & Event Coordinator (MEC) rapporterar till Director of Inhouse Sales (DoIS)
• Hålla högsta service- och kompetensnivå och därmed se till att gästerna alltid blir korrekt bemötta.
• Följer kunden genom hela planeringsprocessen, genomförandet och efterarbete.
• MEC ansvarar för ökad merförsäljning samt agerar mellanhand mellan olika externa leverantörer.
• MEC hanterar alla interna kontakter med kök, restaurang, reception, husfru, maintenance och ekonomiavdelningen.
• Välkomnar kunden på plats när de anländer och presenterar Guest Service Agents.
• Avstämningar för provisioner gällande konferens.
• Genomför visningar av hotellet.
• Ansvarig för kommande veckas planering av grupper, konferenser och events: detaljplanering, driftsmöte, möblering mm
• MEC informerar alla berörda avdelningar inom hotellet har korrekt och relevant information gällande arrangemang före genomförandet.
• MEC har ansvaret för att kunden får en korrekt faktura senast 5 arbetsdagar efter arrangemangets genomförande.
• Skift- och helgarbete förekommer beroende på när kundens arrangemang genomförs.
• Är uppdaterad och kunnig i hotellets brand- och säkerhetsrutiner
• Aktivt delta på avdelningsmöten.
• Aktivt använder hotellets kvalitetssystemet, C2
• Aktivt använder hotellets kunduppföljningssystem, Loopon
• Att företagets policies efterlevs
• Att ett gott arbetsklimat råder där alla ställer upp för varandra.
• Övriga arbetsuppgifter som tilldelats av DoIS
Detta är ett ej tidsbestämt vikariat på 75% med goda möjligheter till mertid upp till 100%.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av mötes- och eventbokningar eller av grupp- och konferenskoordinering för att söka denna tjänst.
Meriterande att kunna bokningssystemet Cenium. Det är alla medarbetares ansvar att i alla lägen bidra till att gäst/kund eller kollega får bästa tänkbara upplevelse. Ibland innebär det att vi måste lägga vårt eget arbete åt sidan en stund för att stötta kollegor för att gästen ska få en så bra upplevelse som möjligt. Detta prestigelösa samarbete hjälper oss att lyckas i vår ambition att vara Europas bästa flygplatshotell. Varmt välkommen med din ansökan! Läs mer om hotellet på
www.choice.se/clarion/arlandaairportVaraktighet, arbetstid
75[pr] Vikariat -
Publiceringsdatum2015-10-26ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-11-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagClarion Hotel Arlanda Airport
AdressClarion Hotel Arlanda Airport
Tornvägen 2
19045 Arlanda
KontorsadressTornvägen 2
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2497657
Observera att sista ansökningsdag har passerat.