Meeting & Event - Coordinator & Host
ESS Hotel Group AB / Evenemangsjobb / Göteborg
2026-03-05
Visa alla evenemangsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos ESS Hotel Group AB i Göteborg,
Härryda,
Varberg,
Falkenberg,
Laholm eller i
hela Sverige Nåväl, vad är väl ett möte - eller ett bröllop - på slottet? Jag kan lova att det är allt annat än dötrist och långtråkigt, det är faktiskt alldeles, alldeles underbart. På Pigalle välkomnas du till känslan av det glada 20-talet, champagne som flödar, lyxiga textiler och trumpetmusik ur högtalarna. Huset är fyllt av pampiga eventlokaler, unika rum och middagar ackompanjerade av livemusik.
Så ta klivet in och känn alla dina sinnen explodera. För nu söker jag dig som vill vikariera i rollen som Meeting & Event Koordinator och ta hand om allt från mötesgästen som är här över dagen, till brudparet som är här för att fira hela helgen. Oavsett syfte med gästens besök så är målet för oss och ESS Group tydligt, vi ska skapa stamgäster!
Lite mer om jobbet
Som Meeting & Event Koordinator innehåller dina huvudsakliga arbetsuppgifter både planering, koordinering och att ta hand om gästerna under deras möte/event. Du spelar du en nyckelroll i att säkerställa att varje event och möte är framgångsrikt och följer upp efter avlutad dag. Genom din höga närvaro och nyfikenhet vet du vad gästen behöver innan de själva vet och du överträffar deras förväntningar till den nivån att de längtar tillbaka så snart de går ut genom dörrarna.
Rollen är dynamisk och arbetsuppgifterna skiftar baserat på beläggningen och typen av event. Detta skapar stor variation i arbetsuppgifterna samtidigt som det ställer höga krav på rollen att lära sig rutiner för både mötesdrift, detaljplaneringplanering, eventledning, försäljning, uppföljning, fakturering och rutiner på andra avdelningar.
Vi jobbar som one house - one team. Kommunikation och samarbete skapar framgång och vi hjälps åt, du kan därför komma att hjälpa till på andra avdelningar, likväl som du ibland får hjälp från dem.
Mer specifikt kan en dag komma att innehålla:
Planering och koordinering av möten och event från början till slut.
Ta emot förfrågningar och offerera privata event.
Nära samarbete med olika avdelningar för att knyta ihop gästresan och eliminera pain points.
Säkerställa att konferenslokaler är förberedda och utrustade enligt gästens önskemål.
Välkomna våra konferensgäster, gå igenom deras körschema för dagen och säkerställa att tekniken fungerar samt vara deras go-to under hela mötes-vistelsen.
Förbereda och plocka undan för fikaservering samt se till att det alltid finns kaffe
Du rapporterar till M&E Manager och ni är ett mindre team på totalt 3 personer. Det gör att det finns stort utrymme för dig att bidra med tankar och idéer för att utveckla avdelningen.
Vem tror vi att du är?
Vi söker dig som har en genuin känsla för värdskap, är målinriktad, strukturerad och van att balansera flera event samtidigt. Du är expert på att skapa genuina och förtroendegivande relationer snabbt med såväl gäster som kollegor och din passion, professionalism och lekfulla personlighet är egenskaper som smittar av sig.
Även om det är konferenser som oftast fyller våra arbetsdagar så får vi fler och fler förfrågningar på privata fester och bröllop - det älskar vi! Men med gäster som ska spendera sina egna pengar, och framförallt fira deras kanske största dag i livet, så kommer ett stort ansvar. Att du är noggrann, lösningsorienterad och walk the extra mile i dessa lägen är därför av stor vikt. Och att det syns att du har roligt under tiden!
För att trivas och lyckas bäst ser vi att du:
har minst 2 års erfarenhet av koordinering av möten och event.
är administrativt stark och van vid olika bokningssystem och processer.
är stark i din kommunikation och att du har en organisatorisk talang.
är flexibel med arbetstid och redo att arbeta kvällar och helger vid behov.
gillar att arbeta både självständigt och i team.
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från hotell- & restaurangbranschen och ännu mer om du har koordinerat bröllop.
Din förmåga att hantera olika situationer smidigt och professionellt kommer att vara avgörande för att skapa en välkomnande och inspirerande miljö. Så checkar du inte alla ovan boxar, sök ändå om du känner att det pirrar i magen!
Detaljer kring tjänsten:
Vi erbjuder dig en händelserik och energifylld arbetsplats med ansvar och befogenheter samt med Sveriges mest dynamiska och spännande hotellgrupp, ESS Group, i ryggen. Med närhet till glädje, skratt och enormt förväntansfulla gäster får du chansen att vara med att skapa annorlunda gästupplevelser i världsklass.
Anställningsform: Vikariat till december 2027, med stor chans till förlängning, pga studier. Lön: Enligt HRF-avtal Arbetstider: Främst dagtid måndag-fredag men kvällar och helger förekommer frekvent. Startdatum: Start innan sommaren/enl. överenskommelse. Sista dag att ansöka är 15 mars
Hoppas vi hörs!
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-03-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "teamtailor-7283261-1875541".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare ESS Hotel Group AB (org.nr 556710-8047),
https://work.essgroup.se Södra Hamngatan 2A (
visa karta)
411 06 GÖTEBORG
Arbetsplats ESS Group
Jobbnummer 9778899