Medlemsadministratör
Vision / Administratörsjobb / Stockholm
2024-01-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Medlemsadministratör" (publicerad 2024-10-25) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vision i Stockholm,
Uppsala,
Västerås,
Gävle,
Örebro eller i
hela Sverige Vision är ett modernt och växande fackförbund i ständig förändring. Visions medlemmar leder, utvecklar och administrerar välfärden och jobbar i kommuner, regioner, privata företag eller kyrkan. Våra 207 000 medlemmar finns över hela landet och inom tusentals olika yrken och bildar tillsammans ett värdefullt nätverk. Vi är en feministisk organisation, partipolitiskt obundna och ingår i TCO.
Vi söker två medlemsadministratörer
Vision ökar i facklig styrka med allt fler nya medlemmar. Vårt mål är att vårda våra medlemmar på bästa sätt så de stannar kvar hos oss så länge som möjligt. Nu förstärker vi vår medlemsenhet med två tjänster. Medlemsenheten består av 26 medarbetare, vi är ett team som månar om varandra och tycker det är viktigt att alla trivs, utvecklas och har kul på jobbet med högt i tak.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Tillsammans ansvarar vi på medlemsenheten för avisering och betalning av Visions medlemsavgifter samt att uppdatera Visions medlemssystem. Det kan till exempel innebära att registrera medlemskap, uppdatera personuppgifter men också svara på frågor både från medlemmar och förtroendevalda. Vi ansvarar också för vår återvärvarverksamhet som innebär att vi kontaktar medlemmar som av någon anledning vill gå ur Vision. Vårt mål är att få dessa medlemmar att stanna kvar i Vision. Vår kontakt med medlemmar och förtroendevalda sker idag framför allt via telefon och mejl.
Vi söker dig som har:
• Erfarenhet av medlemsservice och medlemsrekrytering via telefon, gärna från arbete i en medlemsorganisation.
• Erfarenhet av reskontrahantering.
• God datorvana (gärna Microsoft 365) och lätt för att lära dig nya system.
• Erfarenhet av att arbeta i ett CRM-system. Det medlemssystem vi använder, Carma, är baserat på Microsoft Dynamics MMS.
För att passa i den här rollen är det viktigt att du har ett flexibelt förhållningssätt och att du ser vad som behöver göras och gillar att prata i telefon. Du behöver vara serviceinriktad, mål- och resultatinriktad, relationsbyggande och bra på att samarbeta med andra människor. Du behöver också trivas med självständigt och ibland repetitivt arbete med stort eget ansvar. I arbetet ingår även att följa upp, utvärdera och effektivisera arbetet samt kvalitetssäkra rutiner och vid behov utveckla nya. Att vara stabil och jobba strukturerat samt kvalitetsmedvetet är ytterligare egenskaper som kännetecknar dig.
Vi kan erbjuda dig en spännande tjänst i en spännande tid där du får en viktig roll på medlemsenheten. Hos oss finns ett stort engagemang och tillsammans arbetar vi i våra nyrenoverade lokaler som har fokus på god arbetsmiljö, hög flexibilitet och goda möjligheter till återhämtning. Vi vill att alla ska må bra såväl när man kommer till jobbet som när man går hem och att du känner att här kan du vara dig själv.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Visions förbundshus i centrala Stockholm. Kontoret är vår primära arbetsplats och när verksamheten tillåter kan det finnas möjlighet att jobba på distans. Tillträde efter överenskommelse.
Du ansöker genom att klicka på ansök nedan. I ditt personliga brev vill vi att du motiverar varför du vilka kvalifikationer du har som matchar uppdraget.
Sista ansökningsdag är den 29 januari 2024 och intervjuer kan komma att ske löpande.
Ersättning Månadslön.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Vision Arbetsplats Vision
Kontakt Arbetsplatsombud
Paulina Viancos
paulina.viancos@vision.se 08-789 63 73 Jobbnummer 8411314
Observera att sista ansökningsdag har passerat.