Lösningsorienterad och driven HR-assistent till PTS
Post- och Telestyrelsen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Post- och Telestyrelsen i Stockholm,
Haninge,
Malmö,
Kiruna eller i
hela Sverige PTS HR-avdelning söker sin nya kollega och behöver någon som vill agera spindeln i nätet i ett engagerat och glatt HR-gäng. Hos oss kommer du stötta HR-specialisterna brett och samla på dig värdefull erfarenhet inom hela personalområdet. Är du lösningsorienterad, driven och vill kombinera administrativt arbete med att driva egna processer? Då är det dig vi söker!
På PTS bidrar du till samhällsnytta. Se filmen om vårt uppdrag.
Som HR-assistent är du en viktig del i vårt HR-team där du stöttar våra HR-specialiser i HR-administrativa uppgifter, men även ansvarar för flera processer själv. Ditt uppdrag innebär att du organiserar och utför administration brett inom HR-området och utvecklar processer och rutiner inom dina områden. Huvudfokus ligger inom rekryteringsadministration och löpande personalfrågor.
Du kommer bland annat arbeta med:
• rekryteringsadministration
• PTS onboarding process
• PTS offboardning
• rapportering av nyckeltal
• upprätta och distribuera HR-beslut
• utveckla rutiner och administrativa processer
• stötta i digitaliseringsprojekt inom HR-området
• aktiviteter inom employer branding
I rollen som HR-assistent har du många kontaktytor internt inom myndigheten och arbetar väldigt nära dina kollegor på HR för att stötta upp och bedriva ett effektivt HR-arbete. Vårt arbete är föränderligt och vi anpassar oss snabbt till våra verksamheters behov, vilket gör att våra arbetsuppgifter kan förändras över tid och utifrån intresse.
Vi söker dig med:
• erfarenhet av administrativt arbete
• erfarenhet av servicearbete
• god kunskap i Officepaketet
• god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift
Det är meriterande om du har du har en högskoleutbildning inom personalvetenskap eller annan eftergymnasial utbildning inom personalområdet. Vi ser också mycket positivt på om du har arbetat på en personalavdelning eller har erfarenhet av att arbeta med någon typ av administration inom personalområdet.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och för att du ska trivas och prestera i rollen som HR-assistent är det viktigt att du är initiativtagande men också lösningsorienterad. Du tycker om när det händer saker och driver därför gärna saker framåt samtidigt som du är noggrann med de arbetsuppgifter som kräver det.
Arbetet på personalavdelningen kräver många interna kontaktytor och även en del externa och därför är det viktigt att du tycker om att arbeta tillsammans med andra och har en mycket god samarbetsförmåga.
Personalavdelningen är organisatoriskt placerad på divisionen för myndighetsstöd och HR-chefen rapporterar till divisionschefen. HR-chefen ingår i divisionens ledningsgrupp och ansvarar tillsammans med övriga divisionens avdelningschefer för att samordna och effektivisera divisionens stöd i myndigheten.
Avdelningen består av HR-chef, fem HR-specialister och en HR-koordinator. Alla jobbar enhetligt i våra HR-processer men har lite olika tyngdpunkt i deras kompetenser. Det är ett drivande, stödjande, utvecklande och roligt gäng som alla brinner för att göra PTS verksamhet lite bättre varje dag.
Att arbeta på PTS:
Hos oss får du arbeta med ett meningsfullt uppdrag, till nytta för samhället, och tillsammans med cirka 350 kollegor. Vår verksamhet präglas av komplexa frågor och den snabba teknikutvecklingen, vilket gör att du får verka i en innovativ och kreativ miljö.
Vi är angelägna om att alla medarbetare mår bra och har förutsättningar att nå goda resultat. Vi arbetar strukturerat med varje medarbetares mål och utveckling. Vi värdesätter god balans mellan arbete och fritid, därför är friskvård en del av arbetet.
Om du är flexibel, tar initiativ och gillar att samarbeta kommer du att trivas hos oss och bidra till vår kultur. Vi utvecklar verksamheten tillsammans, vilket är en förutsättning för att vi ska nå våra höga ambitioner - att vara Sveriges bästa arbetsplats!
Om anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning om sex månader. Placering i Stockholm med start snarast möjligt enligt överenskommelse.
Välkommen med din ansökan senast den 19 mars.
För mer information kontakta HR-chef Åsa Stål på tel. 08-678 58 11 eller HR-specialist Camilla Denijs, 08-678 58 01.
För kontakt med vår lokala fackliga arbetstagarorganisation maila till
saco@pts.se.
Ersättning Individuell lönesättning Hälsingegatan 38 113 43 Stockholm
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Post- och Telestyrelsen (org.nr 202100-4359),
http://www.pts.se Arbetsplats Post- och telestyrelsen
Jobbnummer 7487707
Observera att sista ansökningsdag har passerat.