Lösningsorienterad koordinator/ledningsstöd sökes till centrala
Bemannia Kontor / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bemannia Kontor i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Trivs du en stödroll där du blir central för hela ledningsgruppen och får utveckla dina kommunikativa och administrativa färdigheter? Vår kund söker nu en koordinator/ledningsstöd med förmåga att arbeta självständigt och proaktivt gällande planering och uppföljning och som även är en lagspelare.
Om uppdragsgivaren:
Vår kund har som uppdrag att skapa tillväxt och förnyelse i näringslivet genom både finansiering och rådgivning. Målet är att fler innovativa idéer kommersialiseras framgångsrikt, att fler företag startas, utvecklas, samt ökar sin konkurrenskraft och tillväxt.
Publiceringsdatum2018-03-13ArbetsuppgifterDenna roll är uppdelad i tre olika delar som utgörs av 50% ledningsstöd till affärsområde Företagspartner, 25% stöd till VD-staben, samt 15% protokollföring i koncernledningen.
Som ledningsstöd till Företagspartner kommer du att planera, koordinera och följa upp ledningsarbetet inom Företagspartner. Du kommer att vara chefens för Företagspartner "högra hand", genom att exempelvis ta fram presentationsmaterial inklusive analyser och omvärldsspaning. Du kommer att sitta med på alla ledningsgruppsmöten, föra protokoll med ansvar att för utpekade delar även följa upp och säkerställa att beslut genomförs, samt initiera, planera och bistå med att facilitera referensgrupper och arbetsmöten inom Företagspartner och även identifiera förbättringsområden och komma med förslag på lösningar.
Som stöd till VD-staben kommer du att stödja den interna processen för ägarstyrning och i samband med detta bland annat följa upp tidplaner och säkerställa vissa aktiviteter, samt granska och färdigställa styrande dokument. Du kommer även bistå styrelsens sekreterare med bland annat förberedelser inför styrelsens sammanträden och korrekturläsning av protokoll från sammanträden.
För koncernledningens räkning kommer du veckovis att skriva protokoll på koncernledningsmöten. Rollen är bred och innebär kontakt med flera uppdragsgivare, varför vi gärna ser att du har en god förmåga att bygga relationer, samt en god kommunikationsförmåga i tal och skrift och är affärs-och verksamhetsorienterad. Vi tror även att du är duktig i presentationsteknik och har en hög digital mognad.
Kvalifikationer• Kandidatexamen inom relevant område, eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Minst två (2) år relevant arbetserfarenhet
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift
• Erfarenhet av att ha skrivit formell dokumentation och gärna protokoll
• Kompetens inom presentationsteknik och modern kommunikation av budskap
• Digital kompetens
• Det är meriterande om du har vana att facilitera workshops
Tjänstens omfattning och tillträdeTjänsten avser ett heltids konsultuppdrag med start omgående och beräknas pågå till och med 2018-10-31, med goda chanser till förlängning.
Om ansökan:
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Alexandra Lindholm på e-postadress:
alexandra.lindholm@bemannia.se. Ange annonstiteln för den tjänst som din fråga berör i ämnesraden i ditt mail.
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på
jobb@bemannia.se alternativt 08-84 53 00.
Alla våra lediga tjänster finner du här:
www.bemannia.se/lediga-jobb/ Registrera ditt CV här:
www.bemannia.se/registrera-ditt-cv/ Då finns du med i vår databas även för framtida rekryteringar.
Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter.
Välkommen till Bemannia - Rätt person direkt!
www.bemannia.se www.facebook.com/bemanniaVaraktighet, arbetstid
Heltid Visstid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-03-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAlexandra Lindholm
FöretagBemannia Kontor
AdressBemannia Kontor
Sveavägen 155
11346 Stockholm
KontorsadressSveavägen 155 11346 Stockholm
Jobbnummer 4016798
Observera att sista ansökningsdag har passerat.