Lönespecialist - Karlskrona (hybrid)
Sway Sourcing Sweden AB / Administratörsjobb / Karlskrona
2024-08-16
Visa alla administratörsjobb i Karlskrona,
Ronneby,
Torsås,
Karlshamn,
Emmaboda eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sway Sourcing Sweden AB i Karlskrona,
Ronneby,
Kristianstad,
Älmhult,
Hässleholm eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2024-08-16ArbetsuppgifterVi söker en erfaren lönespecialist som kan gå in i ett intressant konsultuppdrag. I den här rollen är du ansvarig för att säkerställa att löneadministrationen inom företaget fungerar korrekt och effektivt. Den som har rollen behöver ha gedigen kunskap och erfarenhet av lönehantering samt specifik kompetens inom Agda-lönesystemet. Dessutom ansvarar hen för uppgifter som rapportering, avstämningar och att följa lagstadgade krav.
Dina arbetsuppgifter• Hantera löner: Ha huvudansvar för löneprocessen, inklusive att samla in, kontrollera och behandla löneunderlag.
• Använda Agda: Använda Agda för att bearbeta löner, hantera frånvaroanmälningar och skapa relevanta rapporter.
• Lagar och regler: Garantera att löneadministrationen följer aktuella arbetslagar, skattebestämmelser och kollektivavtal.
• Rapportering: Utarbeta och utvärdera lönerapporter, statistik och övrig dokumentation för ledningen och ekonomiavdelningen.
• Avstämningar: Utföra regelbundna kontroller av bokföring och löneutbetalningar.
• Hjälp och vägledning: Erbjuda stöd till anställda och ledare angående lönefrågor samt ge råd om löneprocesser och rutiner.
• Kontinuerliga förbättringar: Upptäcka områden för förbättring i löneprocessen och föreslå åtgärder för ökad effektivitet.
Skallkrav:
• Passande utbildning inom löneadministration, HR eller ekonomi.
• Åtminstone 3-5 års erfarenhet av att arbeta som lönespecialist eller i liknande befattning.
• Tidigare arbete med lönesystemet Agda.
Färdigheter och kompetenser:
• Noggrann och strukturerad: Kapacitet att arbeta noggrant och strukturerat med omfattande data.
• Erfarenhet av system: God kunskap i Agda och tidigare användning av andra lön- eller HR-system är meriterande.
• Analytiskt tänkande: Förmåga att analysera lönerelaterad information och skapa insiktsfulla rapporter.
• God kommunikation: Mycket goda muntliga och skriftliga språkkunskaper på svenska och engelska.
• Problemlösning: Att kunna identifiera och lösa utmaningar i löneprocessen på ett effektivt sätt.
• Lagkännedom: Gedigen kunskap om arbetslagstiftning, skatteregler, kollektivavtal och övriga relevanta föreskrifter.
Dina personliga egenskaper• Noggrannhet: Att ha hög precision och uppmärksamhet på detaljer i arbetet.
• Ansvarstagande: Att vara självständig och ansvarsfull, ta egna initiativ och driva löneprocessen framåt.
• Teamplayer: Att ha god samarbetsförmåga, kunna arbeta i team och självständigt.
• Flexibilitet: Att kunna anpassa sig till förändringar och hantera flera uppgifter samtidigt.
Meriterande:
• Kunskap i att använda olika lönesystem än Agda.
• Erfarenhet av lönehantering inom tillverkningsindustrin eller tjänstesektorn.
• Kompetens i att hantera löner internationellt.
• Praktisk erfarenhet av att implementera GDPR i lönehanteringen.
Tjänsten är baserad i Karlskrona med flexibilitet för delvis distansarbete.
Tillträde och ansökan
Startdatum: ASAP/ 01 sep 2024
Slutdatum: 31 dec 2024
Sista ansökningsdagen: 23 aug 2024
Distansarbete: 75%
Ort: Karlskrona
Kontaktperson: 0790 06 27 11
Urval och intervjuer sker löpande!
Om företagetSway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-08-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "978".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sway Sourcing Sweden AB (org.nr 559360-7517),
https://swaysourcing.com/ Arbetsplats Sway Sourcing
Kontakt Isabel Tataje
isabel@swaysourcing.com +46 79 006 27 11 Jobbnummer 8846009