Löneexpert
Quest Consulting Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
2024-06-19
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Quest Consulting Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Åt vår kund söker vi en Löneexpert
Publiceringsdatum2024-06-19Dina arbetsuppgifterLöneexperten är en del av ett nordiskt team på tio personer, kallat Knowledge & Operations, med teammedlemmar placerade i Sverige, Danmark, Finland och Norge.
Teamets ansvar är att följa upp våra kunders löneleverantörer (Zalaris och Silta) och tillsammans med dem säkerställa en stabil och korrekt löneleverans till de företag som Kunden tillhandahåller tjänster åt. Dessutom är teamet ansvarigt för flera HR-administrativa uppgifter och för att skriva och publicera innehåll i våra kunders People Portal.
Teamet fungerar även som stöd för HR Service Desk med vägledning och utbildning i våra kunders processer, rutiner, policies och riktlinjer. HR Service Desk är företagens Tier 1-support och ligger i Lissabon. Detta är ett nyetablerat team sedan juni i år, så teamet är i en utbildningsfas.
De arbetar ständigt med att förbättra våra kunders processer och rutiner genom ständigt ökande användning av People Portal, automation och i samarbete med våra kunders löneleverantörer. Dessutom fokuserar de på att flytta så många administrativa uppgifter som möjligt till HR Service Desk, så att Knowledge & Operations kan ta över fler uppgifter från HR-miljöerna i företagen i de nordiska länderna.
Den nordiska organisationen för HR-tjänster etablerades den 1 maj i år, så Knowledge & Operations-teamet är i en etableringsfas. Teamet kommer att arbeta mot att kunna dela uppgifter och stödja varandra över landsgränserna, men till att börja med kommer du att fokusera på uppgifter relaterade till Sverige.
Teamet har veckovisa teammöten och uppföljningar mellan teamledaren och teammedlemmarna.
Ansvarsområden
Processägare för svenska löne- och HR-administrativa processer
Säkerställa löneleverans för de svenska kund-företagen i samarbete med löneleverantör
Ansvarig för befintliga löneprocesser, ständigt förbättra och effektivisera dessa samt ställa krav på outsourcingpartner (Zalaris) för lönetjänster
Säkerställa att företagets skyldigheter enligt svensk lag och förordningar uppfylls
Hålla sig uppdaterad om vad som händer inom den svenska organisationen inom HR- och löneområdet
Utveckla och underhålla information i People Portal
Bidra till att utveckla ett väl fungerande nordiskt Knowledge & Operations-team
Stödja andra inom HR såsom HR Service Desk, Comp & Ben-Expert, HR-generalister och People Business Partners inom ditt expertisområde
Fungera som kontaktperson för ekonomiavdelningen
Ständigt förbättra processer och rutiner
Uppgifter
Hantera HR- och lö
Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-07-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Quest Consulting Sverige AB (org.nr 556945-6659),
https://quest.se/ Jobbnummer 8756898