Löneadministratör, vikariat

Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Universitetsförvaltningens uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är universitetsförvaltningen policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.

Avdelningsbeskrivning

På Personalavdelningen arbetar 45 personer med administrativt stöd, myndighetsutövning, konsultationer, utvecklings- och förändringsarbete, organisationsutveckling och arbetsgivarstrategier.

Publiceringsdatum
2018-11-01

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att vikariera i en grupp om tio löneadministratörer där alla ingår i team om cirka tre personer. Respektive team arbetar tillsammans med en gemensam löneadministration och har därutöver fördelade ansvarsområden.

Som löneadministratör kommer du att arbeta med administration av löne- och personalärenden. I arbetet ingår bland annat att registrera och bearbeta löneunderlag, upplägg och avslut av personal i lönesystemet samt löneberäkningar. Du kommer arbeta med avstämningar och uppföljningar av lönearbetet. Vidare kommer du att arbeta med utfärdande av arbetsgivarintyg, sammanställa och bearbeta statistik, registervård och arkivering, lönekontroller m.m.

För att trivas i rollen krävs det att du motiveras av att arbeta i en föränderlig miljö och räds inte för att arbeta i en komplex organisation där det inte alltid finns självklara svar. Du behöver därför drivas av utmaningar i det dagliga arbetet. I rollen kommer du att hantera många olika avtal, skatter med mera vilket innebär att du kommer att utveckla dig själv inom ett brett område.

Gruppen sitter i moderna och ljusa lokaler på KTH-området vid Östra station. Arbetet inom gruppen kännetecknas av högt engagemang, högt i tak samt att skapa resultat, både genom enskilt arbete och genom samarbete med kollegor. KTH använder sig av löne- och personalsystemet HRplus.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en examen från KY/YH-utbildning inom lön eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant.

Du är en van dator- och systemanvändare samt är väl förtrogen med Officepaketet, främst Excel, liksom andra system.

Du har lätt att kommunicera och du använder språket professionellt och för yrket relevant sätt i dialogen med verksamhet, myndigheter och andra intressenter. Därför är det viktigt att du har en god och utvecklad förmåga att uttrycka dig på såväl svenska som engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med lön. Vidare är det meriterande om du har arbetat inom de statliga avtalen och i offentlig förvaltning.

Vi vill att du som person har hög servicekänsla, är prestigelös inför förändringar och är noggrann i ditt arbete. Du har en god förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete och du tar stort ansvar för både ditt eget och gruppens resultat. Du räds inte för att fråga och ser till att ditt arbete håller hög kvalitet. Vidare har du en god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta som ett team tillsammans med dina kollegor, du är mån om att skapa och bibehålla goda relationer men har även integritet i ditt arbete. Du är flexibel och kan ändra fokus om arbetet kräver det. Du är drivande och har förmåga att se till helheten. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om Behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: snarast Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-27
Ange följande referens när du ansöker: VP-2018-0578
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Maria Widlund 087909754

Företag
Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen

Adress
Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen
Brinellvägen 8
10044 Stockholm

Kontorsadress
Brinellvägen 8

Jobbnummer
4434335

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Löneadministratör, vikariat

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen