Löneadministratör med systemintresse
Göteborg & Co AB / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborg & Co AB i Göteborg Göteborg & Co:s uppdrag är att få fler att upptäcka och välja Göteborg. Det görs genom att i bred samverkan leda och driva utvecklingen av Göteborg som hållbar destination så att alla som lever och verkar här gynnas av en växande besöksnäring. Göteborg & Co är en del av Göteborgs Stad. Läs mer på goteborgco.se.
Publiceringsdatum2023-08-28ArbetsuppgifterHar du en eftergymnasial utbildning inom lön och trivs i en administrativ och stödjande roll där du får ansvara för hela löneberedningsprocessen? Då har vi tjänsten för dig. Det kommunala bolaget Göteborg & Co. har ett 100-tal medarbetare, utöver det hanterar vi ett stort antal visstidsanställningar under året.
Om tjänstenSom Löneadministratör hos oss har du en central och viktig roll i vår spännande verksamhet. Arbetet innebär att vara ett aktivt stöd till HR-chef och verksamheten i främst lönefrågor men även andra frågor inom HR och administration. Arbetet innebär såväl administrativa som operativa arbetsuppgifter. Du kommer även att delta i arbetet med utvecklingen av våra Löne- och HR-processer. På ett litet bolag som vårt hjälps vi åt och har också ett nära samarbete med vår ekonomiavdelning.
Den löneadministrativa delen av tjänsten innebär löneberedning, löneutbetalningar, registreringar i lönesystemet, granskning av reseräkningar, pensionshantering (ITP-planen), personalförsäkringar och personalstatistik. Du genomför tillsammans med HR-chef och HR Business Partner den årliga lönekartläggningen.
Den administrativa delen innebär bl.a. att hantera Bolagets praktikprocess, agera backup till registrator samt allmän kontorsadministration. Vidare kommer du att vara systemägare för lönesystemet och tillhörande system med ansvar för att administrera dessa samt administration av HR-systemen.
KvalifikationerVi letar efter dig med yrkesutbildning inom Löneadministration eller motsvarande.
Du har 2-3 års erfarenhet av att arbeta med både lönesystem och löneprocessens samtliga delar och kombinerar detta med ett stort intresse för att arbeta med och utveckla löne- och HR-system. Vi arbetar med systemen Hogia Lön, Skovik, Verismo, Winningtemp, Visma Recruit och Benify. Erfarenhet av någon av dessa (i första hand Hogia Lön och Skovik) är meriterande. Arbetet kräver goda kunskaper om lagar och avtal inom personalområdet samt goda kunskaper i det svenska språket. Självklart har du goda kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av HR- administrativt arbete samt av arbete inom den offentliga (främst kommunala) sektorn.
Då du självständigt hanterar löneberedningsprocessen krävs att du är noggrann och kvalitetsmedveten och har en hög ansvarskänsla för att leverera rätt lön i rätt tid. Det är självklart för dig att ta ansvar för din uppgift, strukturera ditt arbetssätt och se till att arbetet går framåt. Du tar dig an utmaningar på ett lösningsorienterat sätt och trivs i ett uppdrag där behov och förutsättningar växlar snabbt och du får arbeta med högt och lågt. Vidare har du lätt för att kommunicera både skriftligt och muntligt och kan anpassa din kommunikation utifrån målgrupp.
Övrig informationTjänsten är en tillsvidare på heltid med start i november, eller enlig överenskommelse. Tjänstgöringsgraden kan diskuteras. Vi kommer läsa ansökningar fortlöpande så skicka gärna in din ansökan (personligt brev och cv) så snart som möjligt via goteborgco.se, dock senast 2023-09-14. Vid frågor om tjänsten kontakta Maria Bergman (HR-chef) eller Karin Richardsson (HR Business Partner) via 031-368 40 00.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C153007".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborg & Co AB (org.nr 556428-0369)
Arbetsplats Göteborgs Stad , Göteborg & Co
Kontakt HR-chef
Maria Bergman
031-3684000 Jobbnummer 8064570
Observera att sista ansökningsdag har passerat.