Löneadministratör -som även vill arbeta med utveckling
Stockholms Stad:Verksamhetsområde löner / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad:Verksamhetsområde löner i Stockholm En annons från Stockholms stad.
Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga - Stockholm är möjligheternas stad. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar med uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden såsom löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet och växelfunktion. Från och med 2014 finns också verksamhetsområdet HR-service vars uppdrag är att erbjuda rekryteringsstöd till stadens chefer. Serviceförvaltningen har ca 260 medarbetare och sin huvudsakliga lokalisering i Globenområdet.
2 plats(er).Serviceförvaltningen lön och pension har uppdrag att effektivt administrera löner och pensioner för Stockholm stads samtliga förvaltningar samt även vissa bolag. Vårt arbete ska präglas av hög kundnöjdhet och kvalitet. Kundorientering och service är centrala begrepp liksom starkt medarbetarengagemang och ett ständigt förbättringsarbete.
Idag är vi 65 anställda inom löne- och pensionsadministrationen.
Arbetet innebär sedvanlig löneadministration och vi använder stadens eget lönesystem Lisa BAS. Vi har ett starkt fokus på att ge service, information och stöd till våra kunder som är Stockholms stad chefer och anställda. Vi lägger även stor vikt vid utveckling av processer, rutiner och våra stödverktyg inom Serviceförvaltningens uppdrag.
Nu söker vi dig som har runt 3 års erfarenhet av att arbeta med lön. Du har yrkeshögskoleutbildning till lönespecialist eller löneekonom, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är mycket meriterande om du är certifierad inom löneområdet. Det är även bra med erfarenhet från det kommunala avtalsområdet och/eller från en större organisation.
Du är van att arbeta med många kundkontakter på olika nivåer utifrån ett tydligt verksamhetsperspektiv och du trivs med att ge service och vägledning i en miljö där effektivitet och kvalitet går hand i hand. Via Löneservice och Chefsstöd lön får våra kunder snabba svar och hjälp på telefon och e-post. Vi söker dig med god förståelse för vad kundservice innebär och som har jobbat med kundtjänst för lön eller annan professionell kundserviceverksamhet.
Som person är du relationsskapande, självständig och strukturerad. För att lyckas i rollen måste du ha starkt kundfokus, vara positiv och lösningsorienterad. Vidare är du kommunikativ och duktig på att uttrycka dig i både tal och skrift. Du trivs när du får ge en grupp av chefer eller assistenter information om lönehandläggning.
Du är nyfiken och vill bidra till att utveckla vår verksamhet. Det vore toppen om du har erfarenhet av att arbeta med processutveckling, ärendehanteringssystem och webblösningar för information vilket är våra stora utvecklingsområden just nu.
Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Är du den professionella löneadministratör med "extra allt" som vi söker? Varmt välkommen med din ansökan!
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidare.
Krav på arbetslivserfarenhet: Erfarenhet krävs.
Arbetstid: Dagtid.
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Enhetschef Ingela Björklund,08 - 508 119 26
Elisabet Farving, Enhetschef, 08-508 11913
Madeleine Nordström, Enhetschef, 08-508 119 09
Giovanni Palusa, Vision, 08-508 110 33 (facklig)
Birgitta Naess, SACO, 08-508 40 623 (facklig)
Erfarenhet krävs
Publiceringsdatum2014-12-23Arbetstider och omfattningHeltid Tillsvidare
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-01-13
Ansökan skickas till:
Verksamhetsområde löner
Ange följande referens när du ansöker: A30146
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktIngela Björklund
FöretagStockholms Stad:Verksamhetsområde löner
AdressStockholms Stad:Verksamhetsområde löner
Box 4075
11220 Stockholm
Kontorsadress Jobbnummer 2112322
Observera att sista ansökningsdag har passerat.