Lön & Personaladministratör
Ingram Micro AB / Personaltjänstemannajobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla personaltjänstemannajobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ingram Micro AB i Stockholm Om Ingram Micro Inc.
Ingram Micro Inc. är världens största globala distributör av IT-produkter och tjänster. Företaget har en omsättning på mer än 31,6 miljarder dollar år 2006. Ingram Micro erbjuder avancerade e-handelslösningar, logistiktjänster, produktdistribution och marknadsföringstjänster till IT-återförsäljare och tillverkare. På den nordiska marknaden finns vi representerade i Norge, Danmark, Finland och Sverige med huvudkontor i Stockholm. Den nordiska organisationen består av inköps-, ekonomi avdelning och ett gemensamt lager (Rosersberg. Upplands Väsby). Företaget fokuserar på att skapa kundnöjdhet och lönsamhet genom att hela tiden effektivisera produktflödet i IT-branschen. Besök gärna
www.ingrammicro.se eller
www.ingrammicro.com/corp eller
www.ingrammicro-europress.comLÖN & PERSONALADMINISTRATÖR
( Vikariat tom februari 2009 )
Publiceringsdatum2007-11-08Dina arbetsuppgifterHuvudsakligt ansvarområde:
Ansvara för Ingram Micro ABs löne- och reseräkningsadministration samt vissa personaladministrativa uppgifter. Gemensamt ansvara för att avdelningensuppgifter utförs och mål uppfylls.
Delområden:
1. Löner och reseräkningar
• Utförs enligt gällande anställningsavtal, fastställda regler och policies och gällande lagstiftning.
• Utföra registervård i agDA, vårt lönesystem, samt Flex reseräkning, vårt
reseräkningssystem.
• Utbetalning av löner och reseräkningar den 25:e varje månad.
• Kontering av löne- och reseräkningsutbetalningar.
• Framtagning av kontrolluppgifter till anställda och skattemyndigheten.
• Semester och semesterskuldsredovisning.
• Frånvarorapportering till RFV samt lämna uppgifter till försäkringskassan.
• Framtagande av skattedeklaration som lämnas till ekonomiavdelningen.
• Rapportering till Kronofogdemyndigheten.
2. Statisitik och rapporter
• Ta fram interna rapporter och statistik ur lönesystemet till ledningen.
• Lämna statistik rörande övertid, sjukfrånvaro och rehabiliteringsbehov till
avdelningschefer.
• Uppdatering av headcountrapport regelbundet
• Ta fram statistik över personalomsättning
• Diverse statistik till SCB
3. Försäkringar och pensioner
• Administration av FORA-försäkringar, Arbetsskada och TGL-försäkringen.
• Administrera frivilliga gruppförsäkringar.
• Rapportering till Max Matthiessen betr. pensions- och sjukförsäkring
• Kontering
4. Personaladministration
Att vara behjälplig i olika personaladministrativa ärenden såsom:
• rekrytering
• utveckling av rutiner & processer
• utskrift av betyg
• Diverse bevakning -provanst osv.
• Uppdatering av företagets personalsystem, People Soft.
• Administrering av hem-pc avtal.
• Ansvarig för uppdatering av det interna organisationsschemat som presenteras på vårat intranät.
• Ansvarig för sidan "HR Info" på vårat intranät.
• Administrera företagets Jubilarer.
• Arkivering.
Kompetens som krävs för denna position:
• Ha erfarenhet av lönearbete
• Behärska lönesystem och ha programkunskaper
• Kunna Excel och power-point
• Ha erfarenhet av HR-administrativt arbete (Rekrytering, kunna skriva anställningsavtal mm)
• Ha erfarenhet av Headcount rapportering
• Kunna hantera frågor ang avtalsförsäkringar
• Vara noggrann, ha integritet och lojalitet, samt ha kunskaper i engelska.
• Hålla hög servicenivå mot anställda
Placering: Kista - Stockholm
Start: Omgående
Arbetstid: Heltid
Anställningsform: Vikariat tom februari 2009
Din ansökan vill vi ha enbart elektroniskt och snarast.
Ansökningsblankett hittar du på
www.ingrammicro.se under rubriken " Jobba hos Ingram Micro "
Välkommen med din ansökan!
Anställningstyp/arbetstiderVikariat
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista ansökningsdag 2007-12-31
FöretagIngram Micro AB
Box 39
16493 KISTA
Mer information på
http://www.ingrammicro.com/sweden Jobbnummer 49043
Observera att sista ansökningsdag har passerat.