Lokalsamordnare Till Spsm
Specialpedagogiska skolmyndigheten, VO Stöd och styrning / Fastighetsskötarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla fastighetsskötarjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Specialpedagogiska skolmyndigheten, VO Stöd och styrning i Stockholm,
Örebro,
Härnösand eller i
hela Sverige Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning.
Vi erbjuder stöd till förskolor och skolor i hela landet som vill skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Vi driver också specialskolor, fördelar stadsbidrag och utvecklar läromedel.
Som medarbetare hos oss får du arbeta för allas lika värde i en organisation där delaktighet och engagerade medarbetare värderas högt. Vi ser ett stort värde i att ha medarbetare som mår bra och satsar därför mycket på friskvård och kompetensutveckling. Hos oss har du frihet att påverka ditt arbete. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på
www.spsm.se/ledigajobbJust nu befinner sig SPSM i ett spännande utvecklingsarbete för att nå vår vision: En likvärdig utbildning för alla. Vi vill att alla barn, elever och vuxna, oavsett funktionsförmåga, blir delaktiga i en tillgänglig och inkluderande lärmiljö i sin utbildning. Vi vill att de möter en framtidsorienterad och utmanande pedagogik. Vi vill att alla beslut som påverkar deras utbildning grundas på bästa tillgängliga kunskap. Och vi vill att alla deras rättigheter främjas, tillvaratas och tillämpas. Det är vår målbild.
Den här rollen tillhör samordningsenheten som är en bred enhet med många olika kompetenser och uppdrag. Du erbjuds ett flexibelt och självständigt arbete tillsammans med härliga kollegor.
Sedan 1 januari 2022 har lokalförsörjningsarbetet centraliserats och fungerar motsvarande en intern hyresvärd. Enheten har ett nationellt uppdrag som kommer att innebära resor i hela landet. Våra lokaler återfinns från Luleå till Malmö. Total har vi 18 elevboenden (4 000m2), 10 skolor (40 000m2) och 20 kontor (16 000m2). Eftersom vi är en statlig myndighet äger vi inte våra lokaler utan vi hyr av olika fastighetsägare.
Samordningsenheten är en av stödenheterna inom verksamhetsområdet Stöd och Styrning. Samordningsenheten är en bred enhet med många olika kompetenser. Enheten har totalt 19 medarbetare och 4 av dem arbetar med lokalförsörjningsfrågor. Enheten är placerad i Örebro, Stockholm och Luleå men största delen av verksamheten finns i Härnösand. Den tilltänkta placeringsorten för denna tjänst är i första hand i Stockholm, där vi har kontor i Solna och på Kungsholmen, men annan ort som exempelvis Örebro eller Härnösand kan övervägas.
Publiceringsdatum2023-05-02ArbetsuppgifterSedan 1 januari 2022 har lokalförsörjningsarbetet centraliserats och fungerar motsvarande en intern hyresvärd. Du ska tillsammans med dina kollegor operativt, långsiktigt och strategiskt arbeta med att utveckla, planera och genomföra arbeten kring myndighetens lokaler och drift.
Som lokalsamordnare på SPSM möts du av ett omväxlande arbete med många arbetsuppgifter. Du kommer arbeta med verksamhetsanpassningar för kontorsverksamhet och specialskola. Vi strävar efter att lokalerna utvecklas med ett fokus på långsiktighet och hållbarhet och är väl anpassade till kärnverksamhetens behov.
Andra exempel på arbetsuppgifter är:
• Ge råd och operativt stöd till verksamheten i lokalförsörjningsfrågor.
• Ta fram och utveckla strategiska dokument, lokalförsörjningsplan och funktionsprogram.
• Ta fram beslutsunderlag, följa upp investeringar och budget för myndighetens lokalförsörjning samt följa upp indikatorer och nyckeltal.
• Arbeta med hyres- och driftavtal
• Arbeta med förhandlingar, framtidsdialoger och driftmöten med hyresvärdar samt omvärldsbevaka utvecklingen på fastighetsmarknaden.
• Initiera, styra och planera projekt inom lokalförsörjning.
• Leda och samordna interna tvärfunktionella grupper samt samarbetsgrupperingar med externa parter.
• Verka för att lokalbehovet i myndigheten tillgodoses på ett effektivt sätt
Lokalförsörjningsorganisationen är inne i en förändringsresa. Det innebär att du kommer att arbeta med att utveckla lokalförsörjningsarbetet i samarbete med dina andra lokalförsörjningskollegor och övrig verksamhet. Det är viktigt för oss att eftersträva hållbara lokaler med hög tillgänglighet där ekonomiska, sociala och miljömässiga förutsättningar vägts samman utifrån verksamhetens behov.
Även om de flesta möten sker digitalt så kommer tjänsten innebära en del resor.
KvalifikationerVi söker dig som
• har en eftergymnasial utbildning företrädelsevis inom ekonomi, fastighetsförvaltning eller projektledning, alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren finner relevant.
• har erfarenhet av lagstiftning som berör lokalförsörjning, t.ex. arbetsmiljö-, hyresrätt, plan- och bygg samt miljöområdet.
• har erfarenhet av att driva och arbeta i projekt.
• har kunskap om fastighetsekonomi.
• uttrycker dig väl i tal eller teckenspråk på svenska och i skrift
Det är meriterande om du
• Har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i offentlig verksamhet
• har erfarenhet av strategiskt och operativt lokalförsörjningsarbete.
• Har erfarenhet av fastighetsförvaltning och kundvård.
• Har erfarenhet av lokalförsörjning för skolverksamhet.
• Har grundläggande kunskaper om hyreslagstiftning
• Har erfarenhet av Lagen om offentlig upphandling.
För att lyckas i rollen som lokalsamordnare på Specialpedagogiska skolmyndigheten behöver du trivas med att arbeta självständigt och driva ditt arbete framåt. Vi söker dig som arbetar strukturerat med hög kvalitét. Du har ett flexibelt angreppssätt och trivs med att samverka och samarbeta i olika nätverk. För dig är ingen uppgift för stor eller för liten utan du löser uppgifter på ett positivt, prestigelöst och flexibelt sätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Vid all rekrytering sätter vi värde på de kvalitéer som jämställdhet och mångfald tillför verksamheten. Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2 STO-2023/469".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Specialpedagogiska Skolmyndigheten (org.nr 202100-5745)
Arbetsplats Specialpedagogiska skolmyndigheten, VO Stöd och styrning
Kontakt Enhetschef
Åsa Söderqvist
010-473 51 50 Jobbnummer 7721663
Observera att sista ansökningsdag har passerat.