Lokalsamordnare

Göteborgs universitet / Övriga jobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla övriga jobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Kort beskrivning av företaget:
Området för infrastrukturstöd har ett övergripande uppdrag att erbjuda kvalitativ och effektiv service till universitetets olika verksamheter och därmed möjliggöra forskning och utbildning i världsklass. Tillsammans skapar vi attraktiva IT-, fastighets- och servicetjänster som möter Göteborgs universitets behov. Området har drygt 300 medarbetare med bred kompetens och stor geografisk spridning. Campus Medicinareberget omfattar den del av Göteborgs universitet som är etablerat på Medicinareberget och utgörs av Sahlgrenska akademin, i anslutning till Sahlgrenska universitetssjukhuset. Verksamhetsområdet omfattar de medicinska fakulteternas lokaler, men även Geovetarcentrum och institutionen för biologi och miljövetenskap (zoologi med flera).

Beskrivning av arbetsuppgifter:
Vi söker nu en driven lokalsamordnare till Campusservice Medicinareberget. Lokalsamordning innefattar samordning av lokalbokning och schemabokning för universitetets anställda och studenter. Lokalsamordnaren säkerhetsställer att lokalbokning och schemabokning sker enligt upprättade processer. I din roll ska du ha en helhetsbild över undervisningslokalerna samt vara väl insatt i verksamhetens behov och se till att undervisningslokalerna utnyttjas maximalt. Du arbetar dagligen i universitetets resursplaneringssystem ? Time Edit och är lokal support till övriga användare i systemet. I ditt uppdrag ingår att ta fram underlag för beslut avseende lokalanvändning. Du administrerar uthyrningsverksamheten av lokalerna när det gäller bokning av hyresavtal, visningar och fakturering. Du samarbetar dagligen med lärare, lokala bokare, AV- teknisk personal samt övriga intressenter inom verksamheten. Du driver också olika möten där bland annat representanter vid Campus Medicinareberget och processägare diskuterar lokaloptimering, planering, utveckling av lokalsamordning över tid. I arbetsuppgifterna ingår: - säkerställa att lokal- och schemabokning sker enligt upprättade processer - samordna bokning av undervisningslokaler för ett effektivt lokalnyttjande - ha ett helhetsansvar för bokning av undervisningslokalerna vid campus inklusive administration av säkerhet, uthyrning och fakturering - fördela inkomna lokalbeställningar rättvist - fungera som användarstöd till bokare som skapar schema och bokar undervisningslokaler - ta fram statistik och följa upp lokalnyttjande som underlag för framtida lokalbehov - underhålla systemet med korrekt data angående lokaler och utrustning - ta fram modeller för effektivt lokalnyttjande - fånga upp verksamheternas behov både vad gäller lokaler och schema

Beskrivning av kvalifikationer:
Du ska ha: - Akademisk examen - Erfarenhet av processledning - Förmåga förstå verksamhetssystem och hur de är konstruerade - Förmåga lära andra om verksamhetssystems konstruktion och nyttjande - Mycket god förmåga driva förbättringsarbete - Mycket god kunskap i Excel - B-körkort - Mycket god svenska och engelska i tal och skrift, övriga språk är meriterande Du ska ha förmåga att se samband och lösa komplexa frågeställningar. Du ser problem som en utmaning och kan genom din integritet och inneboende pondus löpande identifiera och initiera förbättringsarbete och driva det hela vägen fram till önskat resultat. Du har god prioriterings- planerings- och organisationsförmåga. Du samarbetar konstruktivt med olika intressenter och har förmågan att få människor att sträva mot samma håll. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Erfarenhet från att ha arbetat inom utbildning eller med utbildningsadministration är meriterande, då god förståelse för förutsättningarna inom verksamheter som bedriver högre utbildning är mycket meriterande. Intervjuer kommer att ske löpande, så sänd oss din ansökan redan idag!

Fackliga organisationer
SEKO: Lennart Olsson 031-7861173
SACO: Martin Selander 031-7861987
OFR/S: Peter Brandt 031-7861169

Andra uppgifter:
Registrera din ansökan elektroniskt under "Ansök online". Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Publiceringsdatum
2016-03-15

Kontakt
Funktion: Campuschef
Namn: Ann-Charlotte Rosang
E-postadress: ann-charlotte.rosang@gu.se
Telefon: 0766-186724

Funktion: Systemförvaltare
Namn: Maria Kanflo
E-postadress: maria.kanflo@gu.se
Telefon: 031-7861011

http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/ledigaanstallningar/?id=19144&Dnr=750685&Type=S

Körkortskrav
B
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
Provanställning tillämpas Tillträde
Enligt överenskommelse

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön
Inviduell lönesättning tillämpas

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-03-23
Registrera din ansökan elektroniskt under "Ansök online".
Ange följande referens när du ansöker: PET 2016/88

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
Universitetsplatsen 1

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-7860000

Jobbnummer
2725252

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Lokalsamordnare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet