Lokal- och säkerhetssamordnare, Solna stad
Solna kommun / Administratörsjobb / Solna
2025-04-23
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Solna kommun i Solna,
Stockholm eller i
hela Sverige Har du erfarenhet av lokalbehov, uthyrning och strategisk lokalförsörjning? Vill du ha en roll med stor möjlighet att forma och utveckla arbetet på förvaltningen? Då kanske du blir vår första lokal- och säkerhetssamordnare på förvaltningen för arbetsmarknad, kultur och fritid i Solna.
Publiceringsdatum2025-04-23Om företagetFörvaltningen för arbetsmarknad, kultur och fritid ansvarar för idrott, kultur, fritid, bibliotek, kulturskola, vuxenutbildning, etablering, evenemang, arbetsmarknad och näringsliv. Vi rustar Solnabor för jobb, ansvarar också för skötsel och drift av idrottsplatser, bad och idrottshallar samt för Solna kulturskola och stadens bibliotek. Även stadens mötesplatser för unga ligger inom vårt ansvarsområde samt stöd till föreningar. Vi värnar och utvecklar stadens kulturhistoriskt värdefulla miljöer och förbättrar stadens rum med konstnärlig utsmyckning.
Förvaltningen är i en spännande fas med utveckling inom många områden, där din roll utgör navet för förvaltningens lokalförvaltning och säkerhetsarbete.
Vårt erbjudande
Vi erbjuder en tillsvidare anställning med tillträde snarast möjligt.
Vi tillämpar individuell lönesättning, med viss möjlighet till distansarbete och vi använder oss av årsarbetstid.
Vi sitter i Solna stadshus med närhet till tvärbana, tunnelbana och pendeltåg.
Vad innebär arbetet?
Vi söker en erfaren, strukturerad och samarbetsinriktad lokal- och säkerhetssamordnare som vill bidra till trygga och välfungerande kommunala lokaler inom kultur, fritid och arbetsmarknad. Denna roll har ett tydligt fokus på lokalbehov och lokalförsörjningsplanering, där du ansvarar för att säkerställa att våra lokaler används effektivt, hållbart och i enlighet med verksamheternas behov.
Du kommer att ansvara för uthyrningsprocesser, arbeta med lokalstrategiska frågor samt stötta verksamheterna i deras behov av lokaler. Rollen innefattar även säkerhetsfrågor och riskanalyser kopplade till lokalanvändning samt krisberedskap och kontinuitetsplanering.
Du kommer att samverka nära med andra förvaltningar i staden och med externa aktörer för att säkerställa att lokaler används på ett optimalt sätt.
Dina huvudsakliga ansvarsområden
Lokalförsörjningsplanering och strategisk lokalutveckling
Ansvara för förvaltningens årliga lokalbehovsanalys samt bidra till stadens långsiktiga och strategiska planering av lokalanvändning.
Analysera behov och kapacitet i befintliga lokaler samt planera för framtida lokalbehov.
Samverka med andra förvaltningar kring planering i tidiga stadsutvecklingsskeden.
Uthyrning och lokalförvaltning
Ansvara för förvaltningens uthyrningsprocesser inklusive att utveckla och hantera rutiner och system för lokalbokning och användning.
Vara ett stöd till förvaltningens egna verksamheter i lokalfrågor.
Säkerhet och riskhantering kopplat till lokaler
Ansvara för att förvaltningens säkerhetsrutiner uppdateras och efterlevs.
Fungera som kontaktperson gentemot stadens säkerhetsavdelning.
Samverka med arrangörer för att säkerställa att evenemang genomförs på ett tryggt och säkert sätt.
Vem söker vi?
Utbildning inom fastighetsförvaltning, lokalförsörjning, krisberedskap- och säkerhetsplanering eller annan relevant utbildning. Alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig arbetslivserfarenhet inom området
Erfarenhet av att arbeta med lokalförsörjningsplanering eller strategisk planering av lokaler för offentlig verksamhet
Erfarenhet av att arbeta med lokalfrågor, lokaluthyrning eller lokaladministration
God förståelse för fastighets- och investeringsekonomi
God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
Vi ser det som meriterande om du har
erfarenhet av projektledning inom offentlig förvaltning eller fastighetsrelaterade frågor
erfarenhet av att arbeta med krisberedskap- och säkerhet
minst 3-5 års dokumenterad erfarenhet inom ett eller flera av ovanstående områden
kunskap om krisberedskap och kontinuitetsplanering inom offentlig verksamhet
kunskap om säkerhetsarbete vid offentliga evenemang.
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga och lätt för att samverka med flera olika aktörer. I rollen kommer du att driva och utveckla komplexa processer både internt och externt. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är strukturerad och noggrann, samt har en god förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du trivs med att arbeta både självständigt och i team, och har en god förmåga att driva processer framåt samtidigt som du säkerställer att mål och kvalitetskrav uppfylls.
I denna rekrytering kommer det läggas stor vikt på personlig lämplighet.
Mer information om ansökan
Tjänsten är tillsvidare på heltid. Tillträde sker enligt överenskommelse och sista ansökningsdag är 14 maj 2025. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör.
Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta rekryterande stabschef Lisen Ydring
lisen.ydring@solna.seVälkommen med din ansökan!
I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom.
Förvaltningen för arbetsmarknad, kultur och fritid rustar Solnabor för jobb genom att erbjuda vuxenutbildning, svenska för invandrare, coachning och jobbmatchning. Under vårt paraply ligger också näringslivsfrågor där vi arbetar för att förbättra förutsättningarna för företag och företagare. Vi ansvarar också för skötsel och drift av idrottsplatser, bad och idrottshallar samt för Solna kulturskola och stadens bibliotek. Även stadens mötesplatser för unga ligger inom vårt ansvarsområde samt stöd till föreningar och studieförbund. Vi värnar och utvecklar stadens kulturhistoriskt värdefulla miljöer och förbättrar stadens rum med konstnärlig utsmyckning. Vi strävar alltid efter ett attraktivt utbud, med prioritering för barn och ungdomar.
Solna är en framtidsstad i tillväxt, unikt belägen mellan Kungliga nationalstadsparkens lugn och storstadens puls. Vår vision är att Solna ska vara en levande och trygg stad, som förenar hållbar utveckling med en god ekonomisk hushållning för att trygga framtidens välfärd. Här finns attraktiva bostäder, framgångsrika företag, utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice och ett rikt kultur- och idrottsutbud. Solna stad är nu inne i en spännande utvecklingsfas, befolkningen växer och många företag söker sig hit.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/168".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Solna kommun (org.nr 212000-0183)
Arbetsplats Förvaltningen för arbetsmarknad, kultur och fritid
Jobbnummer 9300776