Livgardet söker en HR-administratör

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Upplands-Bro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Upplands-Bro, Järfälla, Sollentuna, Upplands Väsby, Sigtuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Upplands-Bro, Järfälla, Sollentuna, Upplands Väsby, Sigtuna eller i hela Sverige

Har du erfarenhet av administration och ett brinnande intresse för HR och personalfrågor? Då har vi tjänsten för dig!

Kort beskrivning av enheten

HR- avdelningen tillhör regementsstaben som stödjer chefen Livgardet i dennes ledning. HR- avdelningen har till uppgift att arbeta konsultativt gentemot Livgardets chefer samt att funktionsleda inom HR området. Arbetsgruppen består av en HR-chef, tre HR-generalister, två HR-specialister rehab/anhörigstöd, en arbetsmiljöhandläggare, en rekryteringskoordinator, två skolinformatörer, en planeringsofficer och en rekrythandläggare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som HR-administratör/HR-assistent på Livgardet kommer du framförallt att fungera som ett administrativt stöd för HR-chefen samt övriga medarbetare på avdelningen. Det omfattar bland annat att:

• Skriva protokoll
• Hantera och upprätta skrivelser i Försvarsmaktens ärendehanteringssystem Vidar
• Hantera bokningar och beställningar av olika slag
• Arbete med vårt intranät Emilia (samarbetsytor)
• Administrera personalarkiv
• Övrigt förekommande uppgifter på HR-avdelningen

Publiceringsdatum
2021-02-01

Kvalifikationer
• Utbildning, lägst gymnasienivå
• Erfarenhet av administrativt arbete
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift

Meriterande

• Utbildning och/eller arbetslivserfarenhet inom personal- och arbetslivsfrågor/HR
• Goda systemkunskaper med fokus på SAP och PRIO
• Goda kunskaper i Officepaketet, i synnerhet Excel
• Tidigare erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten eller annan statlig verksamhet
• Erfarenhet av att arbeta med Försvarsmaktens ärendehanteringssystem (Vidar) samt intranät (Emilia)
• Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet

Dina personliga egenskaper
Du är positiv, lösningsorienterad och van att arbeta självständigt. Vi ser också att du är en person som stimuleras av utmaningar och snabbt uppkomna situationer och arbetsuppgifter, vilket kräver en hög arbetskapacitet samt förmåga att kunna ta egna initiativ. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och är duktig på att prioritera, planera och organisera ditt arbete.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Frågor kring tjänsten mailas till Livgardets Rekryteringskoordinator, Sissel Wickström på LG-rekrytering@mil.se

Övrig information
Anställningsform: Tillsvidare

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Livgardet, Kungsängen

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.

Befattningen är civil och individuell lönesättning tillämpas

Fackliga representanter
OFR/O Livgardet Stefan Morin,
SEKO Thomas Klasson,
SACO Johan Gillemyr,
OFR/S Försvarsförbundet Kenneth Hartikainen

Samtliga nås via växeln: 08-584 540 00.

Välkommen med din ansökan senast 2021-02-15.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521, vilket innebär att vi firar 500-årsjubileum 2021. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband, vi föder upp och tränar hundar till Försvarsmaktens insatsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vår verksamhet sträcker sig från Sollefteå till Karlskrona, från Göteborg till Stockholm och Uppsala.

Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-02-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615), http://www.forsvarsmakten.se/sv/

Jobbnummer
5551977

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Livgardet söker en HR-administratör

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten