Linköpings Universitet söker en HR-partner
Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
2025-02-26
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping,
Finspång,
Motala,
Norrköping,
Kinda eller i
hela Sverige Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Om jobbet
Som HR-partner vid Institutionen för systemteknik blir du en nyckelperson i arbetet med chefsstöd inom samtliga HR-processer så som rekrytering, arbetsmiljö, konflikthantering och rehabilitering. Tillsammans med en HR samordnare arbetar du operativt och administrativt med aktuella frågor och arbetsuppgifter inom HR. Då vi arbetar i en miljö med många internationella medarbetare kommer du också stötta medarbetare med migrationsprocesser och skapa bra förutsättningar för dem bland annat med hjälp av onboarding. Du tillhör ledningsgruppen på ISY och arbetar där strategiskt med ledarskaps-, organisations- och kompetensförsörjningsfrågor.
En viktig del av rollen innebär att arbeta kreativt med att utveckla processer och arbetssätt, både inom HR och verksamhetsstödet, bland annat med hjälp av AI.
I rollen ingår även att delta i olika utvecklingsprojekt tillsammans med andra HR-partner på universitetet och att vara en del av ett HR-team med granninstitutionerna som samarbetar i flera projekt. Linköpings universitet har idag ett 30-tal HR-partner som jobbar nära de olika delarna av verksamheten med stöd från en central HR-avdelning.
Om dig
Vi söker en flexibel och självgående HR-partner som har lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Du tar ansvar för dina uppgifter, strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. Du är bekväm i sociala sammanhang, skapar kontakter och underhåller relationer. Du är tillmötesgående och har en vilja att hjälpa andra, både internt och externt. Dessutom har du en god självinsikt och är trygg i dig själv. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av att coacha chefer i olika situationer, bland annat i konflikthantering, och du ska ha arbetat flera år både operativt och strategiskt inom HR. Du trivs med att kombinera operativt och strategiskt arbete, där en stor del av uppgifterna är administrativa. En akademisk utbildning inom HR/personal eller motsvarande är ett krav för tjänsten. Det är meriterande om du har erfarenhet av att använda generativ AI till vardags i ditt jobb.
Då ISY är en internationell miljö är det viktigt att du har god förmåga att kommunicera på både svenska och engelska i tal och skrift.
Din arbetsplats
Du kommer ha din anställning inom ISY på Avdelning för verksamhetsstöd där 17 medarbetare arbetar inom administration, teknik, ekonomi och HR. Institutionen består utav runt 180 medarbetare, uppdelat på sju avdelningar.
Vid Institutionen för systemteknik bedriver vi forskning och utbildning inom ämnet elektro- och systemteknik, vilket omfattar fyra grundutbildningsområden och sju forskningsområden. Ett stort fokus ligger på samverkan och stora industrisamarbeten.
Vi finns på Campus Valla i Linköping, nära studenter, doktorander, forskare och lärare. På universitets hemsida kan du läsa mer om vår institution och Avdelningen för verksamhetsstöd.
Om anställningen
Anställningen är en tillsvidaretjänst på heltid. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Säkerhetskontroll kan komma att genomföras innan beslut om anställning fattas.
Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.
Läs mer om förmåner för anställda här.
Publiceringsdatum2025-02-26Facklig kontaktInformation om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.
Så ansöker duVälkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 31 mars 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.
Välkommen med din ansökan!
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Ersättning Linköpings Universitet tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Linköpings Universitet (org.nr 202100-3096),
https://www.liu.se/ Kontakt HR Partner
Rebecka Delvert
rebecka.delvert@liu.se Jobbnummer 9189751