LG/VD-assistent 75-100%

MultiMind Bemanning AB MultiMind Bemanning AB / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos MultiMind Bemanning AB MultiMind Bemanning AB

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos MultiMind Bemanning AB MultiMind Bemanning AB i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Danderyd, Järfälla eller i hela Sverige

MultiMind Bemanning AB arbetar med personaluthyrning och rekrytering. Bolagets nisch är att förmedla personal med språkkunskaper samt internationell erfarenhet inom områdena kundservice, ekonomi, marknadsföring, HR och IT.

Har du ett intresse för företagande, entreprenörskap och innovation och vill få en inblick i ledningsgruppsarbete? Vi söker för vår kund en chefsassistent som kommer att arbeta nära koncernledningen och VD-staben. Uppraget pågår initialt t.o.m. 31 oktober och det finns goda chanser till förlänging. Rollen är 75-100%.



Företaget: Vår kund är en spännande aktör inom företagsutveckling som är verksam inom finans, rådgivning och rikskapital. Företaget är statligt ägt och dotterbolag och finns representerade med lokala kontor i hela landet. Denna roll är du placerad på huvudkontoret som har fina lokaler i centrala Stockholm.



Tjänsten: I denna roll arbetar du för att stötta koncernledningen i allt från att via omvärldsbevakning ta fram analysunderlag och presentationer till ledningen, delta vid alla ledningsgruppsmöten och ledningskonferenser och där föra protokoll samt ansvara för uppföljning och analys av ledningsgruppsarbetet, till att planera och arrangera ledningskonferenser/resor. Rollen är uppdelad efter följande:

50% Ledningsstöd till affärsområde Företagspartner. Planera och samordna, ledningsgruppen, referensgrupper etc.
15% Föra protokoll i koncernledning
25% Stöd VD-stab
Huvudsakliga uppgifter:

Affärsområde Företagspartner

Planerar, koordinerar och följer upp ledningsarbetet inom Företagspartner
Arbeta nära chefen för Företagspartners med att t ex ta fram presentationsmaterial inkl analyser och omvärldsspaning.
Sitta med på alla ledningsgruppsmöten, för protkoll med ansvar att för utpekade delar även följa upp och säkerställa att beslut genomförs.
Initierar, planerar och bistår med att facilitera referensgrupper och arbetsmöten inom Företagspartner
Identifiera förbättringsområden och komma med förslag på lösningar.
Koncerledningen

Skriva protokoll på koncernledningsmöte (veckovis)
VD stab

Stödja den interna processen för ägarstyrning och i samband med detta bl.a. följa upp tidplaner och säkersälla vissa aktiviterer samt granska och färdigställa styrande dokument.
Bistå styrelsens sekreterare bl.a. med förberedelser inför styrelsens sammanträden och korrekturläsning av protokoll från sammanträden.


Vem är du? I denna roll söker vi någon med följande kvalifikationer:

Kandidatexamen inom relevant område, eller motsvarande arbetslivserfarenhet
Minst 2 år relevant arbetserfarenhet
Flytande kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift
Erfarenhet av att ha skrivit formell dokumentation och gärna protokoll
Mycket god kommunikativ förmåga inkl hög kompetens inom presentationsteknik och modern kommunikation av budskap
Digital kompetens
Önskvärda:

Vana att facilitera workshops
Som person tror vi att du är en lagspelare med positiv och lösningsorienterad attitytd. Du har god kommunkationsförmåga och kan hantera olika typer av personlighetar och funktioner. Du har vilja och god förmåga att på ett smidigt sätt driva, ligga på och följa upp projekt och trivs med att arbeta självständigt, både vad gäller planering och uppföljning.

Anställda hos MultiMind får: Kollektivavtalsenliga anställningsvillkor gällande lön, semesterlön, tjänstepension, sjukersättning, övertidskompensation, OB-tillägg, friskvårdsbidrag,
En dedikerad konsultchef som kontinuerligt stämmer av din arbetssituation och finns tillgänglig för frågor kring din anställning och karriärutveckling.
Förmånliga företagsrabatter på gymkort
Delta i roliga evenemang och events.



Låter detta intressant? Sök tjänsten idag. Uppdraget kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varaktighet, arbetstid
75-100% Start snarast

Publiceringsdatum
2018-04-17

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Yichu Chung +46 8 21 67 36

Företag
MultiMind Bemanning AB MultiMind Bemanning AB

Adress
MultiMind Bemanning AB MultiMind Bemanning AB
Kungsgatan 66
11122 Stockholm

Kontorsadress
Kungsgatan 66

Jobbnummer
4089604

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från MultiMind Bemanning AB MultiMind Bemanning AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos MultiMind Bemanning AB MultiMind Bemanning AB: