Ledningsstöd med gruppchefsansvar sökes till Göteborgs Spårvägar
Göteborgs Stads Kollektivtrafik AB / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs Stads Kollektivtrafik AB i Göteborg Göteborgs Spårvägar har satt Göteborg i rörelse sedan 1879. Med 141 miljoner spårvagnsresor per år är vi idag den största operatören av kollektivtrafik i Göteborgsregionen. Vi arbetar varje dag, året om för att ge våra resenärer en trygg och säker resa till jobb, skola och fritid. Vill du följa med på vår kvalitetsutvecklingsresa till en spårvagnsresa i världsklass?
Publiceringsdatum2023-02-20ArbetsuppgifterÄr du den som upprätthåller ordningen på kontoret och är den man kan fråga om allt?
Arbetar du redan idag i en administrativ roll där du stöttar chefer som ledningsstöd?
Vill du ha en tjänst med bred variation där du utöver funktionen som ledningsstöd även har chefsansvar för en grupp på sex personer?
Vi har en nyinrättad tjänst där du i huvudsak kommer att vara ledningsstöd till Avdelningschef Trafikpersonal och service.
Du arbetar brett och stöttar genom att hjälpa till med bland annat administrativa arbetsuppgifter kopplade till avdelningen, såsom protokollföring, mötesbokningar, sammanställa och följa upp nyckeltal, fakturagranskning och inköp till avdelningen. Du är också den person som är behjälplig i vår kvalitetsutveckling enligt SIQ.
Fastighet, pauslokaler och brandansvar är andra viktiga ansvarsområden som innebär att se över våra utrymningskartor så att dessa är korrekta, genomföra brandövning någon gång om året, rondera och inventera brandsläckare och nödutgångar, hantering av felanmälningar och annan administration kring lokaler
Du är också ansvarig för vår uniform vilket innebär att du samordnar uniformsarbetet och representerar avdelningen i bolagets uniformsgrupp och har dialogen mot vår avtalspart och våra användare.
En del av tjänsten innebär att du är chef för en mindre grupp stationsvärdar. I chefskapet ingår fullt personalansvar så som medarbetarsamtal, rehab och lönesättning. Du har även budget och arbetsmiljöansvar. Stationsvärdarna jobbar nästan dygnet runt, alla dagar i veckan med att ge service till våra resenärer vid Hammarkullestationen.
Andra arbetsuppgifter som förekommer kan vara
• Dataskydd för avdelningen du hanterar eventuella avvikelser utifrån GDPR och rapporterar dessa vidare
• Behjälplig innan, under och efter grundutbildningen av spårvagnsförare exempelvis uniformsutprovning, beställa nycklar och telefoner inklusive hanteringen kring dessa samt skapa rutiner kring olika moment som behöver samordnas
• Kundsynpunkter lokalisera vilken spårvagnsförare kundsynpunkten berör och skicka vidare den till dennes chef samt följa upp att processen mot trafikhuvudman följs.
Du ingår i avdelningens ledningsgrupp och sitter centralt i våra lokaler på Drottningtorget.
Kvalifikationer• Gymnasieexamen
• Arbetserfarenhet ifrån en liknande roll
• Mycket god administrativ förmåga, strukturerad och metodisk
• God svenska i tal och skrift
• God kunskap i office-paketet
Meriterande
• Eftergymnasial utbildning/högskola inom administration
• Erfarenhet av kvalitets- och miljöarbete
• Erfarenhet av SIQ managementmodell
• Erfarenhet av att hantera fakturor, inköp och leverantörer
• Erfarenhet av Proceedo
• Ledarerfarenhet exempelvis arbetsledning, projektledning eller chefsskap
Tjänsten innefattar många sociala kontaktytor varför du måste vara samarbetsinriktad med god förmåga att förstå det gemensamma uppdraget, agera utifrån det och bidra till helheten. Du är även strukturerad och använder tiden effektivt samt arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser dessutom till att arbetet slutförs och följer upp resultatet. Du tar stort ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens bästa i fokus.
Vi söker dig som är en aktiv och kommunikativ ledare som anpassar ditt ledarskap efter situation. Du är en tydlig och god kommunikatör, såväl muntligt som skriftligt, som genom övertygande argument kan tillföra entusiasm och energi som uppmuntrar till goda prestationer, teamkänsla och ökad motivation.
Vi tillämpar alltid drogtest vid nyanställning, Göteborgs Spårvägar är en drogfri arbetsplats.
Varmt välkommen att skicka in din ansökan!
Provanställning sex månader tillämpas.
ÖVRIGT
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem,
www.offentligajobb.seTill annonsförsäljare och bemannings- och rekryteringsföretag:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Göteborgs Spårvägar har upphandlade avtal.
http://www.goteborgssparvagar.se/ Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C124780".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Stads Kollektivtrafik AB (org.nr 559161-0190)
Arbetsplats Göteborgs Stad , Göteborgs Spårvägar AB
Kontakt Avdelningschef Trafikpersonal och service
Ann-Sofie Aiazzi
ann-sofie.aiazzi@sparvagen.goteborg.se 031-732 10 68 Jobbnummer 7466952
Observera att sista ansökningsdag har passerat.