Ledningsstöd
Gävle kommun, IT- och utvecklingsavdelningen / Administratörsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Gävle kommun, IT- och utvecklingsavdelningen i Gävle Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!
Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordnar arbetet som är gemensamt för alla sektorer inom Gävle kommun.
Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!
Välkommen till Gävle! En vacker residensstad vid havet med bra läge och stark utveckling. Med tåget från Uppsala kommer du till Gävle inom cirka 70 minuter. Arbetsplatsen för denna tjänst är Förvaltningshuset som ligger centralt och endast ett stenkast från Gävle centralstation. Här erbjuds du en nyrenoverad arbetsmiljö med utsikt över Gavleån! Tjänsten erbjuder även goda möjligheter till distansarbete.
Publiceringsdatum2023-07-17ArbetsuppgifterSom chefsstöd på IT avdelningen kommer du vara ett nära verksamhetsknutet ekonomiskt och administrativt stöd till chefer och medarbetare. Därför söker vi en driven, noggrann och självständig person som vill göra Gävle fullt av möjligheter tillsammans med oss.
I din framtida tjänst kommer du att ha en väsentlig roll i att hjälpa och stötta chefer med deras övergripande ekonomi och administration. Du kommer att hantera och kontera fakturor, fakturera IT- och telefonitjänster, bokföra, beställa behörigheter, statistikföring och andra uppgifter som rör ekonomi. Inom ekonomiområdet får du stöd av och samarbetar nära med vår ekonom. Dessutom kommer du jobba med inköp av kontorsmaterial, bokning av resor, workshops och konferenser, administrera kurser, postutdelning, protokollföring samt andra administrativa arbetsuppgifter med servicekaraktär.
Du kommer du att ha många kontaktytor och möten med nya människor dagligen det är därför viktigt att du arbetar mot Gävle kommuns värdegrund bemötande, kvalitet och samarbete för att vi ska uppnå bästa resultat.
Du kommer att vara ensam i din roll som ledningsstöd, vilket betyder att du behöver kunna driva ditt arbete på egen hand, hitta samarbeten och vara orädd i ditt agerande. Tjänsten ger dig möjlighet att utvecklas i en växande och spännande arbetsplats där du kommer att vara en viktig del av vår organisation.
KvalifikationerVi söker dig som har en gymnasial examen inom relevant område, meriterande om du har en påbyggnadsutbildning inom administration och/eller ekonomi. För att lyckas i tjänster ska du ha flera års arbetslivserfarenheter i närtid av liknande roll, där du stöttat chefer och medarbetare i administration och ekonomi. Vi tror att du har goda kunskaper i Microsoft office programmen, med stor vikt på Excel. Det är även meriterande med kunskaper i Agresso, Personec och ProOpti.
Då mycket av din roll består av muntlig och skriftlig kommunikation, söker vi dig som har goda kunskaper i det svenska och engelska språket.
Då du är lite av spindeln i nätet på avdelningen har du förmågan att självständigt se vad som behöver prioriteras och kan effektivt strukturera för att på bästa sätt för att nå resultat. Du har en förmåga att hitta lösningar när du stöter på problem och är orädd att agera eller söka upp samarbeten för att lösa dem. Du har ett prestigelöst förhållningssätt, du är följsam och flexibel i ditt syn- och förhållningssätt för att skapa bästa förutsättningarna för dig, dina kollegor och den organisation du arbetar för.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.
Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.
Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C137275".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Gävle kommun (org.nr 212000-2338)
Arbetsplats Gävle kommun, IT- och utvecklingsavdelningen
Kontakt IT- och utvecklingsdirektör
Anders Olsson
anders.olsson@gavle.se 026-17 81 31 Jobbnummer 7967456
Observera att sista ansökningsdag har passerat.