Ledningssekreterare, Socialkontoret
Skellefteå kommun, socialkontoret / Assistentjobb / Skellefteå
2026-03-18
Visa alla assistentjobb i Skellefteå,
Robertsfors,
Piteå,
Norsjö,
Vindeln eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Skellefteå kommun, socialkontoret i Skellefteå Vill du arbeta nära förvaltningsledningen och vara med och se till att viktiga beslut blir väl förberedda och korrekt hanterade? Är du en person som skapar struktur, håller ihop processer och trivs i en roll där du får ta ansvar?
Nu söker vi en ledningssekreterare till enheten kvalitet, ledningsstöd och juridik inom socialförvaltningens avdelning ekonomi, kvalitet och utveckling (EKU). Här får du en central roll i att skapa ordning, samordning och kvalitet i förvaltningens ledningsarbete - tillsammans med kollegor som arbetar för att ge stöd till hela organisationen.
DIN ROLL
Som ledningssekreterare arbetar du nära chefscontroller och förvaltningschef och skapar struktur kring förvaltningsövergripande ärenden och EKU:s uppdrag. Du följer ärenden genom hela processen - från att de uppstår till att beslut är fattade, skickade vidare och följs upp. Du kommer arbeta med utrednings- eller samordningsuppdrag från ledningsgrupp och deltar i arbetet med krisberedskap på förvaltningsövergripande nivå.
Du samordnar och kvalitetssäkrar ärenden till nämnd, ledningsgrupp och facklig samverkan i samarbete med andra förvaltningar och myndigheter.
Du är sekreterare för ledningsgruppen, förvaltningens styrgrupp för utveckling och kan komma att behöva tillsammans med dina kollegor registratorerna med deras arbetsuppgifter. I rollen ingår även löpande administration som möteshantering, diarieföring, arkivering, viss posthantering och praktisk samordning.
Rollen passar dig som trivs med att skapa struktur, ta ansvar och hålla ihop helheten.
DIN KOMEPTENS OCH ERFARENHET
Vi söker dig som har en högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning, till exempel som statsvetare, rättsvetare eller annan likvärdig utbildning. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete nära en ledningsfunktion och är van att arbeta självständigt.
Det är meriterande om du har erfarenhet av protokollskrivning och av arbete i en politiskt styrd organisation med god förståelse för dess beslutsprocesser. Även erfarenhet av krisberedskapsarbete är meriterande.
Du uttrycker dig mycket väl på svenska i tal och skrift och kan anpassa ditt språk efter mottagare och sammanhang. Du är trygg i att arbeta med digitala verktyg, sätter dig snabbt in i nya system och använder dem på ett effektivt sätt. Du har även erfarenhet av att planera och leda digitala möten eller workshops.
Som person är du strukturerad och planerar ditt arbete på ett genomtänkt sätt. Du håller tidsramar och ser till att uppgifter blir slutförda i tid. Du är analytisk och kan ta in mycket information utan att tappa överblicken. Samtidigt är du lösningsorienterad och hittar vägar framåt när något behöver justeras.
Eftersom du är ensam i din roll behöver du vara trygg i dig själv och ha förmåga att självständigt ta ansvar och driva ditt arbete framåt. Samtidigt arbetar du nära ledning och andra funktioner, vilket kräver att du är samarbetsorienterad, serviceinriktad och bidrar till goda relationer och ett professionellt samarbete.
DIN NYA ARBETSPLATS
Du blir en del av enheten kvalitet, ledningsstöd och juridik inom socialförvaltningens avdelning ekonomi, kvalitet och utveckling (EKU). På enheten arbetar registratorer, kvalitetsutredare, MAS/MAR och förvaltningsjurister som tillsammans ger stöd till hela förvaltningen och bidrar till hög kvalitet i arbetet.
Du kommer till engagerade kollegor, goda möjligheter till kompetensutveckling och trygga villkor. Vi tillämpar årsarbetstid och din arbetsplats är i den aktivitetsbaserade delen av stadshuset i Skellefteå.
BRA ATT VETA
Vi rekryterar kompetensbaserat och fokuserar på din erfarenhet, kunskap och potential. I stället för personligt brev besvarar du några urvalsfrågor och bifogar ett uppdaterat CV. Arbetspsykologiska tester används som en del i rekryteringsprocessen.
Vill du veta mer om hur det är att bo och leva i vår kommun? Läs mer om Skellefteå (
https://skelleftea.se/) som plats att bo och leva på.
Här kan du också läsa om våra förmåner (
https://skelleftea.se/formaner) och se lönestatistik (
https://skelleftea.se/lonestatistik) för olika yrkesroller i kommunen.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-03-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "649439".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Skellefteå kommun (org.nr 212000-2643)
Arbetsplats Skellefteå kommun, Socialkontoret
Kontakt HR-partner, rekrytering
Julia Eriksson
0910-73 50 00 Jobbnummer 9803983