Ledningssekreterare

Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Datavetenskap och kommunikatio / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Datavetenskap och kommunikatio i Stockholm

KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH mer än 15000 studenter på grundnivå och avancerad nivå och över 1600 forskarstuderande. KTH har nästan 4300 anställda.

KTH Datavetenskap och kommunikation är en av Sveriges mest framstående forsknings- och undervisningsmiljöer inom informationsteknologi med verksamhet på KTH och delvis även på Stockholms universitet. Vi bedriver utbildning och forskning inom teoretisk datalogi; från teoribildning och analys av matematiska modeller via algoritmutveckling till datorimplementering och simulering. Den tillämpade datalogiska forskningen och utbildningen behandlar datorseende, robotik, maskininlärning, beräkningsbiologi, neuroinformatik och neurala nätverk, även högprestandaberäkningar, visualisering samt tal- och musikkommunikation. Dessutom bedrivs tillämpad forskning och utbildning inom medieteknik, människa-datorinteraktion, interaktionsdesign och hållbar utveckling.?

Mer information om CSC finns på www.kth.se/csc

Publiceringsdatum
2013-04-03

Arbetsuppgifter
KTH Datavetenskap och kommunikation (CSC) söker en serviceinriktad ledningssekreterare till skolans ledning med placering i vårt servicecenter.

Servicecentret ingår i skolans stab som innefattar HR, ekonomi, IT, infrastruktur, kommunikation samt utbildningskansli. CSC har 320 anställda varav staben består av 50 personer.

Som ledningssekreterare är din huvudsakliga uppgift att vara ett administrativt stöd åt skolans ledning. Där ingår alltifrån protokollförande, personlig resehantering, möten, bokningar till postöppning, registratur, diarieföring och arkivering för skolan. Ledningssekreteraren ingår även i KTH:s nätverk som skolans representant inom diarium och arkivering.

Tjänsten är placerad i servicecentret som ska samordna frågor kring studentservice, infrastrukturfrågor, IT-relaterade frågor och annan allmän service. Detta kommer att ske via en gemensam reception och via digitala kanaler. I arbetet ingår viss bemanning av servicecentrets receptionen. Receptionen hanterar första linjens service i enklare IT-ärenden, student och infrastruktur samt med andra förekommande arbetsuppgifter.

Målsättning för servicecentret är att ha en förstklassig service till alla CSC:s målgrupper genom att vara första linjens service för flertalet av frågorna. Servicecentret är en nybildad funktion och du kommer att vara en viktig del av dess uppbyggnad och utveckling.

Kvalifikationer
Du ska ha en lämplig högskoleutbildning och mångårig erfarenhet av att ha arbetat med sekreterararbete. Du har också ett modernt arbetssätt som fungerar i en forskningsinstitution inom IT-området. Du hanterar datorer vant och är van att arbeta med webbaserande system som exempelvis Skype, Google Documents och andra molnapplikationer. Att uttrycka dig väl i både i svenska och engelska i tal och skrift är en förutsättning. Statlig erfarenhet samt receptionsarbete är meriterande.

Du har en utmärkt fingertoppskänsla för service och hög social kompetens. Din initiativkraft är stor och du driver frågor på ett självständigt vis. Vidare är du strukturerad, noggrann och en bra organisatör. Stor vikt kommer att läggas på personligheten.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Startdatum är öppet för diskussion men vi ser att tjänsten tillsätts så snart som möjligt.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-04-24
Ansökan skickas till:
KTH CSC Att: Camilla Johansson,
Lindstedtsvägen 3, plan 4
100 44 Stockholm
KTH tillämpar provtjänstgöring.
Vid ansökan via e-post, skriv in referensnummer i ärenderutan. Ansökan inklusive bilagor skickas i pdf-format. Vid ansökan via post, skriv referensnumret på kuvertet.
Ansökan skall innefatta följande handlingar:
1. Kortfattad redogörelse varför du är intresserad av tjänsten
2. Curriculum vitae, CV
3. Betygsavskrift från högskolan/universitet
Vi emotser din ansökan på maximalt två A4-sidor samt ett CV och kontaktinformation till referenspersoner.
Som ett led för att förbättra vårt rekryteringsarbete genomför vi en undersökning. Vi vill därför att du svarar på frågan i din ansökan: Var hittade du denna annons?
Ange följande referens när du ansöker: D-2013-0297
Ansökan kan skickas till e-postadress: jobs@csc.kth.se

Kontakt
Maria Widlund, Personalansvarig mwidlund@kth.se
Sara Hasselgren Johansson, Servicechef 08-790 80 73 sarah@kth.se

Facklig kontakt
David Spangenberg, SACO 08-790 94 37 davidspa@kth.se
Niclas Carlsson, ordf. ST 08-790 84 16 nc@kth.se
Per-Ove Öster, LO/SEKO perove@admin.kth.se

Företag
Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Datavetenskap och kommunikation

Adress
Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Datavetenskap och kommunikation
Valhallavägen 79
10044 Stockholm

Jobbnummer
1510143

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ledningssekreterare

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Datavetenskap och kommunikatio