Ledningssekreterare

Luleå Tekniska Universitet / Ekonomiassistentjobb / Luleå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luleå Tekniska Universitet i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Överkalix eller i hela Sverige

Staben är en del av universitetets centrala verksamhetsstöd. Staben har i uppdrag att säkerställa ett väl fungerande administrativt stöd till bland annat fakultetsnämnderna och universitetsledningen.

Vi söker nu en ledningssekreterare till universitetsdirektören och prorektorerna. Du kommer att arbeta i team tillsammans med rektors sekreterare, nämndernas sekreterare samt ledningskoordinator.

Publiceringsdatum
2019-03-18

Dina arbetsuppgifter
Som ledningssekreterare är dina arbetsuppgifter att:
• Administrera universitetsdirektörens och prorektorernas kalendrar, planeringar och bokningar
• Administrera och bereda ärenden utifrån universitetsdirektörens och prorektorernas behov
• Koordinera, samordna och kvalitetssäkra ärenden och handlingar till möten samt ansvara för protokoll
• Ge stöd och service åt universitetsledningen
• Utveckla rollen som ledningssekreterare
• Utveckla arbetet med informationshanteringssystemet Platina och meetings plus.

Staben arbetar aktivt med ständiga förbättringsarbeten. I rollen som ledningssekreterare kommer du också att vara involverad i införande- och förändringsarbetet gällande mötesverksamheten i universitetets digitala informationshanteringssystem Platina. Du kommer att vara ett stöd i frågor kring ärendehantering och medverkar i arbetet med att utveckla arbetssätt och rutiner och kring ärende- och beslutshantering.

Som ledningssekreterare har du även en stödjande och konsultativ roll inom ditt ansvarsområde gentemot ledningen. Tjänsten kräver engagemang, noggrannhet, omdöme och god förmåga att kommunicera. I tjänsterna ingår administrativa och förvaltande uppgifter, mindre utredningsuppdrag och du ska bidra till en kontinuerlig kvalitetssäkring och utveckling av rutiner och riktlinjer.

Kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har relevant akademisk examen för tjänsten eller motsvarande kompetens. Du har erfarenhet av kvalificerat sekreterararbete eller ledningsstöd i en större organisation. Du bör vara service- och lösningsinriktad. Arbetet är periodvis i ett högt tempo och kräver att du har förmåga att arbeta med många olika uppgifter samtidigt, därför bör du ha god samarbetsförmåga, vara driftig och stresstålig.

Du är ansvarsfull och ordningsam samt har öga för att se möjligheter till förbättring och effektivisering, där du bidrar till ett ständigt förbättrings- och förändringsarbete. Goda IT-kunskaper är en förutsättning, samt att du har en god kommunikationsförmåga både i tal och skrift och har goda kunskaper i svenska och engelska. Du har förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter, van att prioritera samt tar egna initiativ.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper som god samarbetsförmåga, stor känsla för service och hög personlig integritet. Du är noggrann och ansvarskännande.

Omfattning
Tillsvidareanställningar på heltid. Provanställning kan eventuellt tillämpas.

Information
För ytterligare information är du välkommen att kontakta: Anna Lindahl, anna.lindahl@ltu.se

Facklig företrädare:
SACO-S Christer Gardelli, 0920-49 18 09 christer.gardelli@ltu.se, OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se

Luleå tekniska universitet arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald som bidrar till en kreativ studie- och arbetsmiljö. Universitetets värdegrunder bygger på respekt, tillit, samarbete, öppenhet och ansvar.

Så ansöker du
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och kopior av verifierade examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Både ansökan och examensbevis ska vara skrivna på svenska eller engelska.

Referensnummer: 1092-2019
Sista dag att ansöka är 2019-04-08

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Luleå tekniska universitet

Adress
Luleå tekniska universitet
Luleå tekniska universitet
97187 Luleå

Kontorsadress
Luleå tekniska universitet

Jobbnummer
4675274

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ledningssekreterare

Prenumerera på jobb från Luleå Tekniska Universitet