Ledningens koordinator
Stockholms stad; Administrativa avdelningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad; Administrativa avdelningen i Stockholm Stockholms Stad
Stockholms Stads Bostadsförmedling AB
Administrativa avdelningen
Stockholms stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2030. Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre. Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och ett Stockholm i världsklass. Stockholms stad erbjuder spännande och utmanande arbeten med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.
Bostadsförmedlingen i Stockholm AB är den självklara marknadsplatsen för lediga hyresrätter i hela Stockholmsregionen. Varje dag förmedlar vi på Bostadsförmedlingen mer än 30 bostäder över hela Storstockholm. Varje år öppnar 10 000 bostadssökanden dörren till en ny bostad. Ibland till sitt verkliga drömboende.
Bostadsförmedlingen äger inga hus och bygger inga lägenheter, därför samarbetar vi med över 200 fastighetsägare i hela Stockholmsregionen och jobbar hårt för att leverera så bra tjänster och service att företagen vill lämna sina bostäder till oss. Boende är något av det viktigaste i människors liv. Det engagerar alla och vi slutar aldrig att intressera oss för boende.
Bostadsförmedlingen i Stockholm AB har cirka 75 anställda och ingår i koncernen Stockholms Stadshus AB.
1 plats(er). Tjänsten söker du via
www.source-executive.seBostadsförmedlingen i Stockholm AB erbjuder en ny roll där du med din erfarenhet har möjligheten att stötta Bostadsförmedlingens ledningsgrupp på bästa sätt. Rollen erbjuder därtill kombinationen av många kontaktytor, att agera som spindeln i nätet samtidigt som du driver ett självständigt arbete. Bostadsförmedlingen erbjuder dessutom ett arbete där du finner glädjen att bidra till ökad tillgänglighet på bostadsmarknaden i Stockholm. Du ingår i en gemenskap med trevliga kolleger och en modern organisation.
Som Ledningens koordinator kommer du att arbeta med att stötta företagets ledningsgrupp till 50 procent och att bedriva ett verksamhetsnära utredningsarbete till 50 procent. Du kommer att stödja VD - samt i förekommande fall övriga ledningsgruppen- att planera ledningsgruppsarbetet. I huvudsak handlar det om att förbereda ledningsgruppens möten,dokumentera dessa samt att vara ett stöd att driva action points till avslut.
Därutöver kan chefer komma att avropa administrativt stöd av varierande karaktär, t.ex. koordinering av avdelningskonferenser, kick-offer samt utformande av presentationsmaterial. I detta administrativa stöd ingår även ett lokalansvar, för att avlasta respektive chef, där du gentemot hyresvärd med flera leverantörer tillser att lokalerna har ett välkomnande intryck samt att Bostadsförmedlingen får leverans i enlighet med ingångna serviceavtal.
Du kommer att stödja ledningen i den interna informationen, genom att:
• tillse att det gemensamma kalendariet är uppdaterat och välkänt
• tillgängliggöra ledningsinformation som behöver gå ut i ett samlat format och på ett stringent sätt
• tillse att viktiga punkter från ledningen får särskild uppmärksamhet vid de återkommande frukostmöten som hela kontoret deltar vid (6-8 st per halvår).
Bostadsförmedlingens intranät är en kanal som satsas mycket på under 2014 och här kommer du vara ledningens verktyg för att på ett pedagogiskt och tilltalande sätt spegla hur Bostadsförmedlingen jobbar för måluppfyllese utifrån sin strategiska plattform och verksamhetsplan.
Du kommer att bedriva verksamhetsnära utredningar och internkontroller,vilka kan ha föranletts av ett uppdrag från ägare eller ledning. Det finns inom detta utrymme att vara en kraft i arbetet med att förenkla och förtydliga interna rutiner samt tillgängliggöra dessa bland medarbetarna.
Vi söker dig som tidigare har arbetat i en tjänst med snarlik bredd och som är van att arbeta självständigt samtidigt som du brinner för att ge bra service. Du har minst tre års erfarenhet av administrativt och serviceinriktat arbete samt att du har erfarenhet av att verka stöttande för ledning eller chefer. Du trivs att arbeta i en roll där du har flera olika kontaktytor, såväl internt som externt. Vi ser även att du har erfarenhet av att mindre utredningar, gärna i en politiskt styrd organisation, lämpligen i bolagsform.
Du har högskoleutbildning och har lätt för att uttrycka dig i skrift eftersom det ligger mycket informations- och dokumenteringsansvar i denna roll. Du har god planeringsförmåga och är bra på att prioritera. Som person är du handlingskraftig, resultatorienterad och ser till att få saker gjorda. Vidare har du god kännedom om ett verksamhetsårs delar, när det kommer till planering och uppföljning.
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidare.
Krav på arbetslivserfarenhet: Erfarenhet krävs.
Arbetstid: Dagtid.
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Rekryterare Source Alexandra Fürst
Tillträde: Enligt överenskommelse.
Publiceringsdatum2014-01-22Arbetstider och omfattningHeltid
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-02-09
Ansökan skickas till:
Administrativa avdelningen
Ange följande referens när du ansöker: 2.2.1 xx/2014
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFöretagStockholms stad; Administrativa avdelningen
AdressStockholms stad; Administrativa avdelningen
Stockholms Stads Bostadsförmedling AB
Jobbnummer 1757639
Observera att sista ansökningsdag har passerat.