Kvalificerat GD-stöd

Tillväxtverket / Assistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla assistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Tillväxtverket i Stockholm, Gävle, Örebro, Jönköping, Göteborg eller i hela Sverige

Vi på Tillväxtverket arbetar för hållbar tillväxt och konkurrenskraftiga företag i alla delar av Sverige. Det gör vi genom att stärka företag och regioner. Vi erbjuder kunskap, nätverk och finansiering. Det ger direkt nytta till företag, och också förutsättningar för företag och regioner att möta framtidens utmaningar. Tillväxtverket är nationell myndighet med regional närvaro på nio orter. Ett Sverige med fler företag som vill, kan och vågar är vår vision.

Publiceringsdatum
2022-09-29

Om tjänsten
I tjänsten ingår att stödja generaldirektören i det dagliga arbetet och i vissa delar även stödja staben och ledningen. Du får en koordinerande roll med varierande arbetsuppgifter.

I arbetsuppgifterna ingår:

• Ansvar för generaldirektörens planering inklusive att tillsammans med delar av staben samordna och förbereda möten och aktiviteter.
• Stöd till generaldirektören, delar av staben, ledningsgruppen och styrelsen i form av koordinering, planering, bokningar, korrekturläsning, minnesanteckningar, dokumentationshantering, utskick, kallelser mm.
• Att ta emot, stämma av och fördela inbjudningar och remisser.
• Övrigt stöd och samordning inom myndighetsgemensamma uppgifter inom staben, framför allt i relation till Regeringskansliet och styrelsen.

Arbetet ställer periodvis höga krav på att hantera många saker samtidigt under tidspress.

Du är direktrapporterande till generaldirektören och det kan förekomma resor i tjänsten

Främsta kontaktytor för rollen internt är generaldirektören, ledningsgruppen, staben samt andra avdelningar och enheter på Tillväxtverket. Externa kontaktytor är Regeringskansliet, andra myndigheter samt övriga aktörer.

Ditt tjänstgöringsställe är: Stockholm

Vi söker dig som har:

• Gynasieutbildning med godkända betyg.
• Arbetat med motsvarande uppgifter i minst 10 år i en statlig myndighet eller i en politiskt styrd organisation.
• Dokumenterad god och stilistisk förmåga samt goda kunskaper i svenska språket (tal och skrift).

Följande är meriterande:

• Kunskap om Regeringskansliets organisation och arbetsformer och att ha läst ytterligare kurser som Tillväxtverket bedömer relevant, exempelvis inom statskunskap, juridik eller ekonomi.
• God kännedom om statsförvaltning.

Som person söker vi dig som är van att arbeta självständigt, har stor ansvarskänsla och att du tidvis kan arbeta under tidspress. Du gillar att ge service, är noggrann, strukturerad och kan självständigt ta initiativ samt prioritera i dina arbetsuppgifter. Du kan kompromissa samt snabbt anpassa dig till nya situationer. Arbetet ställer höga krav på gott omdöme och integritet. Det en självklarhet för dig att bidra till att GD-s och stabens arbete löper så smidigt som möjligt.

Vi förväntar oss att du lever upp till vår medarbetar- och chefspolicy.

Vi kommer lägga mycket stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi förväntar oss att du lever upp till vår medarbetar- och chefspolicy som uttrycker de förväntningar vi har på alla medarbetare.

Anställningsform och sista ansökningsdag

Anställningen är en tillsvidareanställning. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Sista ansökningsdag är

Den 10:e oktober 2022

Mer information och kontakt

För mer information om arbetsuppgifterna är du välkommen att kontakta Bitr. stabschef Monika Kväl, tfn 08-681 9452. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av HR-strateg Åsa Söderberg tfn 08-681 9684. Fackliga företrädare är Ulrika Åberg, Saco, tfn 08-681 77 39 och Emma Wahlberg, ST, tfn 08-681 93 10. Vi arbetar kompetensbaserat och rekryteringsprocessen kommer att innehålla urvalsfrågor, tester, intervjuer samt referenstagning.

Ärendenummer: Ä 2022-4724

Vi sitter centralt i Stockholm i moderna lokaler där du dagligen väljer plats utifrån dina arbetsuppgifter. Tillväxtverket eftersträvar ett arbetssätt där digitala och tekniska lösningar underlättar det dagliga arbetet. Vi har även ett publikt intranät. Här kan du läsa om vilka anställningsvillkor och förmåner vi erbjuder. Välkommen att läsa mer under Medarbetarsidor på tillväxtverket.se. För att läsa mer om hur vi hanterar dina personuppgifter, Medarbetares personuppgifter - Tillväxtverket (tillvaxtverket.se)

Tillväxtverket vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet.

Välkommen med din ansökan för att skapa din och Sveriges framtid!

I denna rekrytering har Tillväxtverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-10-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Tillväxtverket

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Tillväxtverket (org.nr 202100-6149), http://www.tillvaxtverket.se/

Jobbnummer
7026910

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kvalificerat GD-stöd

Prenumerera på jobb från Tillväxtverket